11 LibreOffice Calc #
O Calc é o módulo de planilha do LibreOffice. As planilhas consistem em várias folhas com células que podem ser preenchidas com elementos como texto, números ou fórmulas. Uma fórmula pode manipular dados de outras células para gerar um valor para a célula em que está inserida. O Calc também permite definir faixas, filtrar e classificar dados e criar gráficos dos dados para apresentá-los visualmente. Ao usar as tabelas dinâmicas, você pode combinar, analisar ou comparar maiores quantidades de dados.
Este capítulo apresenta apenas algumas funcionalidades mais básicas do Calc. Para obter mais informações e instruções completas, consulte a Ajuda de aplicativos do LibreOffice e as fontes relacionadas na Seção 9.10, “Mais informações”.
O Calc pode processar muitas macros VBA em documentos do Excel. No entanto, o suporte para macros VBA não está completo. Ao abrir uma planilha do Excel que usa muitas macros, talvez você descubra que algumas delas não funcionam.
11.1 Criando um novo documento #
Há duas formas de criar um novo documento do Calc:
Do zero. Para criar um novo documento vazio, clique em › › .
Com base em um gabarito. Para usar um gabarito, clique em › › e defina o como . Escolha um gabarito na lista e clique em para prosseguir. Por padrão, o LibreOffice não vem com gabaritos predefinidos para o Calc.
Acesse as planilhas individuais clicando nas respectivas guias na parte inferior da janela.
Digite dados nas células conforme desejado. Para ajustar a aparência, use a barra de ferramentas ou o painel da barra lateral, ou use o menu (ou defina estilos conforme descrito na Seção 11.2, “Usando formatação e estilos no Calc”). Use o menu ou os botões pertinentes da barra de ferramentas para imprimir e gravar o documento.
11.2 Usando formatação e estilos no Calc #
O Calc é fornecido com alguns estilos internos de célula e página para aprimorar a aparência de suas planilhas e relatórios. Embora esses estilos internos sejam adequados para muitos usos, provavelmente será útil criar estilos para suas próprias preferências de formatação usadas com frequência.
Na barra lateral, clique em ou pressione F11.
Na parte superior do painel , clique em (uma célula verde) ou em (um documento).
Clique o botão direito do mouse em qualquer lugar da lista de estilos no painel . Em seguida, clique em .
Especifique um nome para o estilo e use as várias guias para definir as opções de formatação desejadas.
Quando terminar de configurar o estilo, clique em .
Na barra lateral, clique em .
Na parte superior do painel , clique em (uma célula verde) ou em (um documento).
Clique o botão direito do mouse no nome do estilo que você deseja mudar e clique em .
Mude as opções de formatação.
Quando terminar de configurar o estilo, clique em .
Para aplicar um estilo a células específicas, selecione as células que deseja formatar. Em seguida, clique duas vezes no estilo que deseja aplicar na janela .
11.3 Trabalhando com planilhas #
Planilhas são um ótimo método de organizar seus cálculos. Por exemplo, se você tiver uma empresa, a contabilidade poderá ser muito mais clara se você criar uma planilha para cada mês.
Para inserir uma nova planilha após a última, clique no botão ao lado das guias de planilha.
Para inserir uma ou mais planilhas novas em sua planilha de um arquivo ou em uma posição específica de uma só vez, faça o seguinte:
Clique o botão direito do mouse em uma guia de planilha e selecione . Uma caixa de diálogo é aberta.
Decida se a nova planilha será posicionada antes ou depois da planilha selecionada.
Para criar uma nova planilha, verifique se o botão de opção está ativado. Digite o número de planilhas e o nome da planilha. Ignore o restante desta etapa.
Se preferir, faça o seguinte para importar uma planilha de outro arquivo:
(Opcional) Selecione e clique em .
(Opcional) Selecione o nome do arquivo e clique em para confirmar. Todos os nomes de planilhas aparecem na lista.
(Opcional) Selecione os nomes de planilha que deseja importar pressionando e segurando a tecla Shift e clicando nelas.
Para adicionar uma ou mais planilhas, clique em para confirmar.
Para renomear uma planilha, clique o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione . Você também pode clicar duas vezes na guia da planilha.
Para apagar uma ou várias planilhas, faça o seguinte: Selecione a planilha que deseja apagar. Para selecionar mais de uma planilha, mantenha pressionada a tecla Shift ao fazer a seleção. Em seguida, clique o botão direito do mouse na guia da planilha, escolha e clique em para confirmar.
11.4 Formatação condicional #
A formatação condicional é um recurso útil para realçar determinados valores da sua planilha. Por exemplo, defina uma condição e, se ela for true (verdadeira), um estilo será aplicado a cada célula que atende a essa condição.
Antes de aplicar a formatação condicional, escolha › › . Deve aparecer uma marca de seleção na frente de .
Defina primeiro um estilo. Esse estilo será aplicado a cada célula quando a condição for
true. Use › ou pressione F11. Para obter mais informações, consulte a Procedimento 11.1, “Criando um estilo”. Confirme com .Selecione a faixa de células à qual deseja aplicar sua condição.
Selecione › › no menu. Uma caixa de diálogo é aberta.
Você agora vê um gabarito para a nova condição. As condições podem operar em vários modos:
- (O valor da célula é)
A condição testa se a célula corresponde a determinado valor. Ao lado da primeira caixa suspensa, selecione um operador como , ou .
- (A fórmula é)
A condição testa se determinada fórmula retorna
true.- (A data é)
A condição testa se determinado valor de data foi atingido.
- (Todas as células)
Esse modo permite criar visualizações de dados que dependem do valor de uma célula, de forma semelhante a . No entanto, com , você pode usar uma condição para aplicar uma faixa inteira de estilos.
Os tipos de estilos que podem ser usados são: escalas de cores (cor de fundo da célula), barras de dados (barras com largura que muda na célula) e conjuntos de ícones (um ícone na célula).
Por exemplo, uma escala de cores permite atribuir
0a um fundo preto e100a um fundo verde. Todos os valores intermediários são calculados automaticamente. Por exemplo,50recebe um fundo verde escuro.
Para este exemplo, mantenha o padrão: (O valor da célula é).
Selecione um operador e o valor da célula que deseja testar.
Escolha o estilo que deseja aplicar quando essa condição for
trueou clique em para definir uma nova aparência.Se precisar de mais condições, clique em . Em seguida, repita as etapas anteriores.
Confirme com . O estilo das células é modificado.
11.5 Agrupando e desagrupando células #
O agrupamento de uma faixa de células permite ocultar partes de uma planilha. Esse procedimento torna as planilhas mais legíveis, pois você pode ocultar todas as partes que não sejam de seu interesse. É possível agrupar linhas e colunas e aninhar grupos em outros.
Para agrupar uma faixa, faça o seguinte:
Selecione uma faixa de células em sua planilha.
Selecione › › . É exibida uma caixa de diálogo.
Defina se é para agrupar a faixa selecionada por linhas ou por colunas. Confirme com .
Após agrupar as células selecionadas, uma linha indicando a faixa de células agrupadas aparecerá na margem superior esquerda. Dobre ou desdobre a faixa de células usando os ícones e . Os números na parte superior esquerda das margens mostram a profundidade dos grupos e também podem ser clicados.
Para desagrupar uma faixa de células, clique em uma célula que pertence a um grupo e selecione › › . A linha na margem desaparece. O grupo mais interno é sempre apagado primeiro.
11.6 Congelando linhas ou colunas como cabeçalhos #
Se você tem uma planilha com muitos dados, o cabeçalho normalmente desaparece ao rolar. O LibreOffice trava linhas ou colunas (ou ambas) para que permaneçam no lugar mesmo quando você mover a barra de rolagem.
Para congelar uma única linha ou coluna, faça o seguinte:
Para criar uma área congelada antes de um linha, clique no cabeçalho da linha (
1,2,3...).Para criar uma área congelada acima de uma coluna, você também pode clicar no cabeçalho da coluna (
A,B,C, etc.).Selecione › . Uma linha escura aparece indicando a área congelada.
Também é possível congelar ambas linhas e colunas:
Clique na célula à direita da coluna e abaixo da linha que deseja congelar. Por exemplo, se o cabeçalho ocupa o espaço de A1 a B3, clique na célula C4.
Selecione › . Uma linha escura aparece indicando a área que está congelada.
Para descongelar, selecione › . A marca de seleção do item de menu desaparece.