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适用范围 SUSE Linux Enterprise Server 15 SP1

14 Evolution:处理电子邮件和日历

Evolution 使储存、组织和检索您的个人信息变得更加简便,让您能够更有效地与他人协作和交流。它是一种专业的群件程序,是连接到因特网的桌面的重要组成部分。

Evolution 可以处理电子邮件、联系人信息以及一个或多个日历,对您在小组中工作很有帮助。执行这些工作时,Novell Evolution 可以在一台计算机上,也可以在若干台计算机上,计算机之间可以直接连接也可以通过网络连接,可以用于一个人,也可以用于大团队。

Evolution 可帮助您快速完成常见日常任务。例如,您可以轻松重复使用通过电子邮件发送给您的约会或联系人信息,或者向联系人或约会发送电子邮件。如果您接收到大量的电子邮件,可以使用搜索文件夹之类的高级功能。使用搜索文件夹,您可以保存搜索结果,就好像它们是普通的电子邮件文件夹一样。

本章介绍 Evolution 并帮助您入门。有关更多细节,请参见 Evolution 应用程序帮助。

14.1 启动 Evolution

要启动 Evolution,请按 Meta 打开“活动总览”,然后搜索 evol

14.2 安装助手

Evolution 在首次启动时,将打开助手以帮助您设置电子邮件帐户,并从其他应用程序导入数据。

Evolution 帐户助手可帮助您提供全部所需信息。

14.2.1 基于备份文件恢复

助手启动时会显示欢迎页。进入从备份恢复页面。如果您之前备份过 Evolution 配置并想要恢复它,请激活恢复选项,然后在文件选择器对话框中选择备份文件。

否则,请转到身份

14.2.2 定义您的标识

身份页是助手中的下一步。

  1. 全名字段中键入您的全名。

  2. 电子邮件地址字段中键入您的电子邮件地址。

  3. (可选) (可选)在答复至字段中键入地址。

    仅当您要将对您的电子邮件的答复发送到另一个电子邮件地址时,才使用此字段。

  4. (可选) (可选)在组织字段中键入您的组织名称。

    这是您所供职的公司,或是您发送电子邮件时所代表的组织。

  5. 进入下一页。

14.2.3 接收邮件

接收电子邮件页面可让您确定要用于接收电子邮件的服务器。

您需要指定从其接收邮件的服务器的类型。如果不确定服务器类型,请联系您的系统管理员或电子邮件提供商。

服务器类型列表中选择一个服务器类型。以下是可用服务器类型的列表:

Exchange Web Services:.  可让您连接到较新的 Microsoft Exchange 服务器,以同步电子邮件、日历和联系人信息。该服务只有在安装了用于 Microsoft* Exchange* 的连接器的情况下才可用,该连接器封装于 evolution-ews 中。

IMAP+:.  将电子邮件存放在您的服务器上,以便可从多个系统访问您的电子邮件。

POP:.  将电子邮件下载到您的硬盘上以便永久储存,同时释放电子邮件服务器上的空间。

USENET 新闻:.  连接到新闻服务器并下载可用新闻摘要的列表。

本地发送:.  如果要通过假脱机移动电子邮件并将其储存在用户主目录中,则需要提供要使用的邮件假脱机的路径。如果要将邮件留在系统的假脱机文件中,请改为选择标准 Unix Mbox 假脱机文件

MH 格式的邮件目录:.  要通过 mh 或类似于 mh 的程序下载电子邮件,您需要提供要使用的邮件目录的路径。

Maildir 格式的邮件目录:  如果使用了 Qmail 或其他 Maildir 类型的程序下载电子邮件,请选择此选项。您需要提供要使用的邮件目录的路径。

标准 Unix mbox 假脱机文件或目录:.  要在本地系统上的邮件假脱机中读取或储存电子邮件,请选择此选项。您需要提供要使用的邮件假脱机的路径。

无:.  如果不想通过此帐户查阅电子邮件,则选中此选项。无配置选项。

14.2.3.1 IMAP+、POP 和 USENET 的配置选项

如果选择的服务器类型为 IMAP+、POP 或 USENET News,您需要指定更多信息。

如果不确定正确的服务器地址、用户名或安全性设置是什么,请联系您的系统管理员或电子邮件提供商。

  1. 服务器文本框中键入您电子邮件服务器的主机名。

  2. 用户名文本框中键入您帐户的用户名。

  3. 选择邮件服务器支持的安全性设置。出于安全原因,请避免使用不加密

  4. 身份验证列表中选择您的身份验证类型。要让 Evolution 检查支持的身份验证类型,请单击检查支持的类型。然后选择其中一个不带删除线的选项。

    某些服务器不会告知它们支持的身份验证机制。因此,单击此按钮并不保证显示的机制实际上可正常工作。

  5. 进入下一页。

14.2.3.2 Exchange Web Services 的配置选项

如果选择的服务器类型为 Exchange Web Services,您需要指定更多信息。

如果不确定正确的服务器地址、用户名或安全性设置是什么,请联系您的系统管理员或电子邮件提供商。

  1. 用户名文本框中键入您帐户的用户名。

  2. 主机 URL 文本框中键入您电子邮件服务器的 EWS URL。

    OAB URL 文本框中键入脱机通讯录的地址(如果有)。

    如果您的登录名与邮箱名称不同,请选择打开另一用户的邮箱。然后,在下面的文本框中键入邮箱名称。

  3. 身份验证列表中选择身份验证类型。要让 Evolution 检查支持的身份验证类型,请单击检查支持的类型。然后选择其中一个不带删除线的选项。

    某些服务器不会告知它们支持的身份验证机制。因此,单击此按钮并不保证显示的机制实际上可正常工作。

  4. 进入下一页。

14.2.3.3 本地配置选项

如果选择了本地递送MH 格式的邮件目录Maildir 格式的邮件目录标准 Unix Mbox 假脱机文件或目录,请在路径字段中指定本地文件或目录的路径。

14.2.4 接收选项

在选择了邮件递送机制后,您可以为其行为设置一些自选设置。

14.2.4.1 IMAP+ 接收选项

如果您选择的接收服务器类型为 IMAP+,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 可以从下列选项中选择:

    每隔 ... 分钟检查新邮件

    选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。设置检查频率。

    在所有文件夹中检查新邮件

    选择是否要检查所有文件夹中的新消息。

    在订阅的文件夹中检查新邮件

    选择是否要检查已订阅文件夹中的新邮件。

    在服务器支持的情况下使用快速重新同步

    选择此项可在支持的服务器上使用快速重新同步,这可以加快邮件浏览速度。

    侦听服务器更改通知

    选择是否要让 Evolution 侦听更改通知。如果您激活此选项,当有邮件抵达时,Evolution 将显示该邮件。因此,您通常可以停用每隔 ... 分钟检查新邮件

    只显示订阅的文件夹

    选择是否要让 Evolution 只显示已订阅的文件夹。

    您可以取消订阅文件夹,以便减少 Evolution 中显示的不相关文件夹数量以及已下载的邮件量。

    将过滤器应用于所有文件夹中的新邮件

    选择是否要向新邮件应用过滤器,以及是要对所有文件夹还是只对收件箱文件夹执行此操作。

    检查新邮件中的垃圾内容

    选择是否要在新邮件中检查垃圾内容,以及是要对所有文件夹还是只对收件箱文件夹执行此操作。

    在本地自动同步远程邮件

    选择此选项会下载所有邮件,如此您便可脱机阅读这些邮件。

  2. 进入下一页。

14.2.4.2 POP 接收选项

如果您选择的接收服务器类型为 POP,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 可以从下列选项中选择:

    每隔 ... 分钟检查新邮件

    选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。设置检查频率。

    在服务器上保留邮件

    选择在将邮件下载到您的计算机后,是要在服务器上保留该邮件,还是将它从服务器上删除。您还可以设置在下载邮件后,邮件在服务器上保留的期限。

    禁用对所有 POP3 扩展的支持

    禁用 POP3 扩展可能对旧式或配置不当的服务器有所帮助。如果您在接收邮件时遇到问题,请选择此选项。

  2. 进入下一页。

14.2.4.3 USENET 新闻接收选项

如果您选择的接收服务器类型为 USENET News,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 可以从下列选项中选择:

    每隔 ... 分钟检查新邮件

    选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。设置检查频率。

    将过滤器应用于所有文件夹中的新邮件

    选择是否要对新邮件应用过滤器。

    以短称表示法显示文件夹

    缩短文件夹名称,例如,将 comp.os.linux 显示为 c.o.linux

    在订阅对话框中显示相对文件夹名称

    仅显示文件夹名称。例如,evolution.mail 文件夹将显示为 evolution

  2. 进入下一页。

14.2.4.4 Exchange Web Services 接收选项

如果您选择的接收服务器类型为 Exchange Web Services,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 可以从下列选项中选择:

    每隔 ... 分钟检查新邮件

    选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。设置检查频率。

    在所有文件夹中检查新邮件

    选择是否要检查所有文件夹中的新消息。

    侦听服务器更改通知

    选择是否要让 Evolution 侦听更改通知。如果您激活此选项,当有邮件抵达时,Evolution 将显示该邮件。因此,您通常可以停用每隔 ... 分钟检查新邮件

    将过滤器应用于所有文件夹中的新邮件

    选择是否要对新邮件应用过滤器。

    检查新邮件中的垃圾内容

    选择是否要在新邮件中检查垃圾内容,以及是要对所有文件夹还是只对收件箱文件夹执行此操作。

    在本地自动同步远程邮件

    选择此选项会下载所有邮件,如此您便可脱机阅读这些邮件。

    连接超时(秒)

    设置等待服务器做出应答的最长时间。

    超速缓存脱机通讯录

    如果您在上一步中提供了 OAB URL,则可以选择超速缓存通讯录。如此,在脱机时也能使用该通讯录。

  2. 进入下一页。

14.2.4.5 本地发送接收选项

如果您之前选择要通过“本地递送”接收邮件,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 如果您要让 Evolution 自动检查新邮件,请选择每隔 ... 分钟检查新邮件。设置检查频率。

  2. 进入下一页。

14.2.4.6 MH 格式的邮件目录接收选项

如果您之前选择要通过“MH 格式的邮件目录”接收邮件,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 如果您要让 Evolution 自动检查新邮件,请选择每隔 ... 分钟检查新邮件。设置检查频率。

    要使用 .folders 摘要文件,请选择使用 .folders 摘要文件

  2. 进入下一页。

14.2.4.7 Maildir 格式的邮件目录接收选项

如果您之前选择要通过“Maildir 格式的邮件目录”接收邮件,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 如果您要让 Evolution 自动检查新邮件,请选择每隔 ... 分钟检查新邮件。设置检查频率。

    如果要向新邮件应用过滤器,请选择将过滤器应用于收件箱中的新邮件

  2. 进入下一页。

14.2.4.8 标准 Unix Mbox 假脱机或目录接收选项

如果您之前选择要通过“Unix mbox 假脱机文件或目录”接收邮件,现在将会看到一个用于指定 Evolution 行为的选项页面。

  1. 如果您要让 Evolution 自动检查新邮件,请选择每隔 ... 分钟检查新邮件。设置检查频率。

    如果要向新邮件应用过滤器,请选择将过滤器应用于收件箱中的新邮件

  2. 选择以 Elm/Pine/Mutt 格式储存状态标题能够以与 Elm、Pine 和 Mutt 兼容的方式储存状态标题。

  3. 进入下一页。

14.2.5 发送邮件

现在您已经输入了有关如何接收邮件的信息,Evolution 还需要知道您想如何发送邮件。通常而言,需要单独为此进行服务器配置。否则,将跳过此页面。

服务器类型列表中选择一个服务器类型。

有以下服务器类型可用:

Sendmail:.  使用 Sendmail 程序从您的系统发送邮件。Sendmail 更加灵活,但是不容易进行配置,因此,只应在知道如何配置 Sendmail 服务的情况下才选择此选项。

SMTP:.  使用单独的邮件服务器发送邮件。这是发送邮件最常用的选择。如果选择“SMTP”,则有附加的配置选项。

过程 14.1︰ SMTP 配置
  1. 服务器字段中键入主机地址。

    如果不确定主机地址,请联系您的系统管理员或电子邮件提供商。

  2. 选择您的服务器是否需要身份验证。

    如果选择您的服务器需要身份验证,则需要提供以下信息:

    1. 选择邮件服务器支持的安全性设置。出于安全原因,请避免使用不加密

    2. 身份验证列表中选择您的身份验证类型。

      单击检测支持的类型,让 Evolution 检查支持的类型。然后选择其中一个不带删除线的选项。

      某些服务器不会告知它们支持的身份验证机制。因此,单击此按钮并不保证显示的机制实际上可正常工作。

    3. 用户名字段中键入您的用户名。

  3. 进入下一页。

14.2.6 最后的步骤

现在您已经完成了电子邮件配置过程,您需要为该帐户命名。该名称可以为任何您想要的名称。在名称字段中键入您的帐户名称。进入下一页并确认您的更改。

根据您的配置,现在系统可能会要求您输入电子邮件口令,并确定是要保存口令,还是每次启动 Evolution 时都输入口令。

然后,Evolution 主窗口将会首次打开。

14.3 使用 Evolution

现在,首次运行配置已经完成,您可以开始使用 Evolution 了。本节总结了用户界面最重要的部分。

Evolution 窗口
图 14.1︰ Evolution 窗口
菜单栏

通过菜单栏几乎可以访问 Evolution 的所有功能。

文件夹列表

文件夹列表为您提供每个帐户的可用文件夹列表。要查看文件夹的内容,请单击文件夹名称。其内容随即显示在电子邮件列表中。

工具栏

工具栏提供对每个部件中常用功能的快捷访问。

搜索栏

搜索栏可让您搜索电子邮件。您可以使用下列不同的准则过滤电子邮件、联系人和日历项与任务:标签、搜索词,以及帐户或文件夹。搜索栏还可以将常用搜索保存到搜索文件夹中。

信件列表

邮件列表可显示已接收电子邮件的列表。要在预览窗格中查看电子邮件,请选择此电子邮件。

快捷方式栏

左侧的快捷方式栏可让您在文件夹之间或程序组件之间切换。

状态栏

状态栏会定期显示讯息,或告诉您任务(例如,发送电子邮件)的进度。

最左侧显示了“联机/脱机”指示器。单击“联机/脱机”指示器可以切换为在联机或脱机模式下使用 Evolution。

预览面板

预览窗格显示电子邮件列表中所选电子邮件的内容。

14.3.1 菜单栏

菜单栏的内容始终提供针对任何数据视图的所有可用操作。

文件:.  所有与文件或应用程序操作相关的项目通常都在此菜单下,例如,创建项目、将其保存到磁盘上、进行打印和退出程序本身,等等。

编辑:.  包含用于编辑文本和大多数配置选项的工具。

视图:.  用于配置 Evolution 的外观。

讯息:.  包含可应用于邮件的操作。

文件夹:.  包含可对文件夹执行的操作。

搜索:.  用于搜索邮件或邮件中的短语。您还可以查看以前进行的搜索。

帮助:.  打开 Evolution 应用程序帮助。

14.3.2 快捷方式栏

快捷方式栏位于主窗口左侧的分栏中。顶部是选定 Evolution 组件对应的文件夹的列表。底部的按钮是各个组件(例如“邮件”和“联系人”)的快捷方式。

文件夹列表将您的电子邮件、日历、联系人列表和任务列表组织成树状结构。大多数人会在树的根部看到一到四个文件夹,具体数量取决于组件及其系统配置。每个 Evolution 组件至少有一个名为在此计算机中的文件夹,用于存放本地信息。例如,电子邮件组件的文件夹列表显示您的所有电子邮件帐户、本地文件夹和搜索文件夹。

如果您收到了大量电子邮件,需要以不同的方式组织这些邮件。在 Evolution 中,您可以创建自己的电子邮件文件夹、通讯录、日历、任务列表或备忘列表。

14.3.2.1 创建文件夹

创建新文件夹:

  1. 单击文件 › 新建 › 邮件文件夹

  2. 文件夹名称字段中,键入文件夹的名称。

  3. 选择新文件夹的位置。

  4. 单击创建

14.3.2.2 文件夹管理

右击一个文件夹或子文件夹,将出现一个带有以下选项的菜单:

将所有邮件标记为已读:.  在文件夹中对所有的邮件作标记并可以读取

新建文件夹:.  在同一位置创建新文件夹或子文件夹。

将文件夹复制到:.  将文件夹复制到其他位置。选择此项目后,Evolution 会让您选择要将文件夹复制到什么位置。

将文件夹移至:.  将文件夹移动到另一个位置。

删除:.  删除文件夹和所有内容。

重命名:.  更改文件夹的名称。

刷新:.  刷新文件夹。

属性:.  显示文件夹中的总邮件数和未读邮件数。

您也可以通过拖放文件夹和信件对其进行重新排列。

每次有新电子邮件送达电子邮件文件夹时,该文件夹标签就会显示为粗体,同时会显示该文件夹中新邮件的数目。

14.3.3 使用电子邮件

Evolution 的电子邮件组件提供以下优异功能:

  • 支持来自多种协议的多个电子邮件来源。

  • 您可以使用加密来保护隐私。

  • 可以快速处理大量电子邮件。

  • 搜索文件夹可让您返回到常用的搜索。

以下是电子邮件窗口用户界面元素的摘要。

信件列表

邮件列表显示您的所有电子邮件。这包括您的所有已读和未读邮件,以及标为将要删除的电子邮件。通过邮件上方的显示下拉框,您可以使用预定义和自定义标签来过滤邮件列表试图。

预览面板

您的电子邮件就在这里显示。

如果您觉得视图窗格过小,可以调整该窗格的大小,扩大整个窗口,或双击邮件列表中的邮件,在新窗口中打开该邮件。要更改窗格的大小,请拖动两个窗格间的分隔线。

与使用文件夹时一样,您可以右键单击邮件列表中的邮件,显示包含可用操作的菜单。这些操作包括移动或删除邮件、基于邮件创建过滤器或搜索文件夹,以及将邮件标记为垃圾邮件。

与电子邮件相关的操作(如答复转发)以按钮的形式显示在工具栏中,此外还会显示在右键单击菜单中。

模板

Evolution 允许您创建和编辑邮件模板,可随时使用这些模板采用相同的模式发送邮件。

14.3.4 日历功能

要开始使用日历,请单击快捷方式栏中的日历。默认情况下,日历在划有网格的背景上显示当天的日程表。右上方有一个任务列表,可用于记录任务列表,以与日历约会相区分。在此下方有一个备忘列表。

约会列表

约会列表显示您安排的所有约会。

月份窗格

月份窗格是日历月份的小视图。您也可以在月份窗格中选择一个日期范围,从而在约会列表中显示自定义的日期范围。

任务

任务与约会不同,因为它们通常不具有时间相关性。您可以通过单击快捷方式栏中的任务查看放大的任务列表视图。

备忘

与任务一样,备忘录也不具有时间相关性。在快捷方式栏中单击备忘可查看放大的备忘列表视图。

14.3.5 管理联系人

要使用联系人组件,请单击快捷方式栏中的联系人。Evolution 联系人组件可以实现通讯录或电话薄的所有功能。

不过,它的功能比纸制通讯录更强大。要在网络上共享您的通讯录,可以使用 LDAP 目录。要创建新联系人条目,可以右键单击电子邮件地址或双击右窗格中的空白区域。您还可以使用搜索栏搜索联系人。

默认情况下,屏幕会按字母顺序以卡片视图显示您的所有联系人。您可以从视图菜单中选择其他视图。

14.4 更多信息

F1 可打开应用程序帮助,您可以从中获取有关 Evolution 的详细信息。

项目主页 https://wiki.gnome.org/Apps/Evolution 上提供了更多信息。