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Aplica-se a SUSE Linux Enterprise Server 12 SP4

10 LibreOffice: Office Suite

O LibreOffice é um Office Suite de código-fonte aberto que oferece ferramentas para todos os tipos de tarefas de escritório, como elaboração de textos, trabalho com planilhas ou criação de gráficos e apresentações. Com o LibreOffice, você pode usar os mesmos dados em todas as diferentes plataformas de computação. Também é possível abrir e editar arquivos em outros formatos, incluindo Microsoft* Office*, e gravá-los novamente nesse formato, se necessário. Este capítulo apresenta informações relevantes a todos os módulos do LibreOffice.

10.1 Módulos do LibreOffice

O LibreOffice é composto por vários módulos de aplicativos (subprogramas) que foram desenvolvidos para integrarem-se entre si. Este capítulo contém informações relevantes a todos os módulos do LibreOffice, mas os seguintes capítulos e seções contêm informações sobre cada um dos módulos. Há uma breve descrição de cada módulo na Tabela 10.1, “Módulos de aplicativos do LibreOffice”.

Há uma descrição completa de cada módulo na Ajuda online, descrita na Seção 10.10, “Para obter mais informações”.

Tabela 10.1: Módulos de aplicativos do LibreOffice

Módulo

Finalidade

Descrito em

Writer

Módulo de processamento de texto

Capítulo 11

Calc

Módulo de planilha

Capítulo 12

Impress

Módulo de apresentação

Seção 13.1

Base

Módulo de banco de dados

Seção 13.2

Draw

Módulo para desenho de gráficos vetoriais

Seção 13.3

Math

Módulo para elaboração de fórmulas matemáticas

Seção 13.4

10.2 Iniciando o LibreOffice

Para iniciar o LibreOffice, clique em Aplicativos › Office › LibreOffice. Na Central de Início do LibreOffice, escolha o tipo de documento que deseja criar.

Há vários métodos para iniciar um dos módulos do LibreOffice diretamente:

  • Se algum módulo do LibreOffice estiver aberto, você poderá iniciar qualquer outro módulo, clicando em Arquivo › Novo e, em seguida, selecionando o tipo de documento que deseja criar.

  • Você também pode iniciar módulos individuais do LibreOffice no menu Aplicativos.

  • Se preferir, use o comando libreoffice e uma das opções --writer, --calc, --impress, --draw ou --base para iniciar o respectivo módulo.

    O LibreOffice inclui várias opções de linha de comando, principalmente para permitir a conversão de documentos. Para saber mais sobre as opções de linha de comando do LibreOffice, consulte libreoffice --help ou a página de manual do LibreOffice (man libreoffice(1)).

Antes de iniciar o trabalho no LibreOffice, talvez seja interessante mudar algumas opções na caixa de diálogo de preferências. Clique em Ferramentas › Opções para abri-la. As mais importantes são:

LibreOffice › Dados do Usuário

Especifique os dados de usuário, como empresa, nome, sobrenome, endereço, cidade e outras informações úteis. Esses dados são usados para diversas finalidades: nas funções de comentário do Writer e do Calc, para obter informações de autoria em documentos PDF e para cartas seriais no Writer.

LibreOffice › Fontes

Mapeie os nomes para as fontes instaladas. Isso pode ser útil quando você troca documentos com outras pessoas e o documento recebido inclui fontes que não estão disponíveis em seu sistema.

Carregar/Salvar › Geral

Inclui as opções específicas de carregamento e gravação. Por exemplo, você pode especificar se é para sempre criar uma cópia de backup e qual formato de arquivo padrão o LibreOffice deve usar.

Para saber mais como configurar o LibreOffice, consulte a Seção 10.7, “Mudando as configurações globais”.

10.3 Interface do usuário do LibreOffice

A interface do usuário de grande parte do LibreOffice é muito semelhante entre seus módulos:

Barra de menus

Na parte superior do aplicativo, a barra de menus permite acessar quase todas as funcionalidades do LibreOffice. É possível personalizar a barra de menus para incluir mais ou menos funções. Também é possível adicionar e remover menus.

Barras de ferramentas

Por padrão, as barras de ferramentas ficam logo abaixo da barra de menus. As barras de ferramentas incluem os itens mais importantes e mais usados do módulo.

Para ancorar uma barra de ferramentas em qualquer outro lado da janela, arraste-a até a posição certa. Para tornar a barra de ferramentas flutuante, arraste-a até o meio da janela. É possível personalizá-la para incluir mais ou menos funções. Também é possível adicionar e remover barras de ferramentas.

Barra lateral

Por padrão, a barra lateral fica à direita da janela do LibreOffice. Na primeira inicialização do LibreOffice, ela só aparece como vários ícones empilhados verticalmente. Clique em um dos ícones para abrir um painel com mais elementos. Clique no ícone novamente para fechar o painel. Assim como as barras de ferramentas, a barra lateral inclui as funções mais importantes.

Para ancorar a barra lateral à esquerda ou direita da janela, arraste-a para a posição certa. Para tornar a barra lateral flutuante, arraste-a até o meio da janela. Para ocultar a barra lateral, clique no botão de seta vertical na lateral voltada para o documento da barra lateral.

Você pode ocultar ou mostrar os painéis da barra lateral, mas não pode personalizar as respectivas funcionalidades.

Barra de status

A barra de status é exibida na parte inferior da janela. Ela mostra principalmente as informações sobre o documento, como o número de palavras (no Writer) ou a soma dos valores das células selecionadas (no Calc). No entanto, ela também pode ser usada para mudar as configurações de idioma ou zoom. Muitos elementos abrem menus ou caixas de diálogo adicionais ao clicar no botão esquerdo ou direito do mouse ou duas vezes.

Para obter mais informações sobre como personalizar o LibreOffice, consulte a Seção 10.6, “Personalizando o LibreOffice”.

10.4 Compatibilidade com outros aplicativos de processamento de dados

O formato de arquivo nativo do LibreOffice é o OpenDocument. O OpenDocument é um formato de documentos de processamento de padrão ISO baseado em XML. No entanto, o LibreOffice também trabalha com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive do Microsoft Office. É possível abrir e gravar arquivos em formatos do Microsoft Office normalmente.

10.4.1 Abrindo documentos de outros Office Suites

Se você usar o LibreOffice em um ambiente no qual precisa compartilhar documentos com usuários do Microsoft Word, deverá ter pouco ou nenhum problema ao trocar arquivos de documentos. No entanto, documentos muito complexos talvez exijam edição após serem abertos. Documentos complexos são aqueles que têm, por exemplo, tabelas complicadas, macros do Microsoft Office, fontes e formatação incomuns ou objetos gráficos.

Se houver algum problema ao abrir documentos, experimente as seguintes estratégias:

  • Documentos de texto.  Considere abrir os documentos de texto no aplicativo original e gravá-los como RTF ou texto puro (TXT). No entanto, a gravação como texto puro resulta na perda de toda a formatação.

  • Planilhas.  Considere abrir as planilhas no aplicativo original e gravá-las como arquivos do Excel. Se isso não funcionar, tente o formato CSV. No entanto, a gravação como CSV resulta na perda de toda a formatação, definições de tipo de célula, fórmulas e macros.

10.4.2 Convertendo documentos no formato OpenDocument

O LibreOffice pode ler, editar e gravar documentos em vários formatos. Não é necessário converter arquivos desses formatos no formato OpenDocument usado pelo LibreOffice para usá-los. No entanto, é possível converter os arquivos. Para converter vários documentos, por exemplo, ao mudar para o LibreOffice pela primeira vez, faça o seguinte:

  1. Selecione Arquivo › Assistentes › Conversor de Documentos.

  2. Escolha o formato do arquivo que será convertido.

  3. Clique em Avançar.

  4. Especifique onde o LibreOffice deve procurar gabaritos e documentos para converter e em qual diretório os arquivos convertidos devem ser colocados.

    Os documentos recuperados da partição do Windows geralmente estão em um subdiretório de /windows.

  5. Verifique se todas as outras configurações estão corretas e clique em Avançar.

  6. Verifique o resumo das ações a serem executadas e inicie a conversão clicando em Converter.

    O tempo necessário para a conversão depende do número de arquivos e de sua complexidade. Para a maioria dos documentos, a conversão não leva muito tempo.

  7. Quando terminar, feche o Assistente.

10.4.3 Compartilhando arquivos com usuários de outros Office Suites

O LibreOffice está disponível para vários sistemas operacionais. Isso faz dele uma excelente ferramenta quando um grupo de usuários precisa compartilhar arquivos com frequência e não utiliza o mesmo sistema operacional.

Ao compartilhar documentos, você tem várias opções:

Se o destinatário precisar editar o arquivo

Grave o documento no formato de que o outro usuário necessita. Por exemplo, para gravar como um arquivo do Microsoft Word, clique em Arquivo › Salvar como e selecione o tipo de arquivo do Microsoft Word para a versão do Word de que o outro usuário necessita.

Se o destinatário só precisar ler o documento

Exporte o documento para um arquivo PDF com Arquivo › Exportar como PDF. Os arquivos PDF podem ser lidos em qualquer plataforma com um visualizador de PDF.

Compartilhando um documento para edição

Concordem em usar um formato que funcione para todos. Os formatos TXT e RTF, embora limitados em termos de formatação, podem ser uma boa opção para documentos de texto.

Enviando um documento por e-mail como PDF

Clique em Arquivo › Enviar › E-mail como PDF. Seu programa de e-mail padrão será aberto com o arquivo anexado.

Enviando um documento por e-mail para um usuário do Microsoft Word

Clique em Arquivo › Enviar › E-mail como Microsoft Word. Seu programa de e-mail padrão será aberto com o arquivo anexado.

10.5 Gravando arquivos com uma senha

É possível gravar arquivos com uma senha, seja qual for o formato do LibreOffice. Ao contrário das versões mais antigas do LibreOffice, a criptografia aplicada ao documento com versões recentes do LibreOffice é muito forte. No entanto, ela não protege nomes e tamanhos dos arquivos criptografados. Se isso for importante para você, consulte os métodos de criptografia alternativos descritos no Chapter 11, Encrypting Partitions and Files.

Procedimento 10.1:
  1. Para gravar um arquivo com senha, selecione Arquivo › Salvar ou Arquivos › Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo aberta, ative a caixa de seleção Salvar com senha na parte inferior e clique em Salvar.

  3. Digite e confirme a senha e, em seguida, clique em OK.

Da próxima vez que você abrir o arquivo, deverá inserir a senha.

Para mudar a senha, proceda de uma das seguintes maneiras:

  • Sobregrave o mesmo arquivo selecionando Arquivo › Salvar como. Verifique se Salvar com senha está desativado.

  • Selecione Arquivo › Propriedades e clique em Alterar senha para acessar a caixa de diálogo de senha.

10.6 Personalizando o LibreOffice

Você pode personalizar o LibreOffice para adequá-lo às suas necessidades e ao seu estilo de trabalho. Barras de ferramentas, menus e combinações de teclas podem ser reconfigurados para ajudá-lo a acessar mais rapidamente os recursos que você mais usa.

Também é possível designar macros para eventos de aplicativos, se você desejar que ações específicas ocorram quando esses eventos forem realizados. Por exemplo, se você sempre trabalha com uma planilha específica, pode criar uma macro para abrir a planilha e atribuir a macro ao evento Iniciar aplicativo.

Esta seção contém instruções simples e genéricas para personalizar seu ambiente. As mudanças feitas entram em vigor imediatamente. Dessa forma, você pode ver se as mudanças estão conforme desejado e modificá-las se não estiverem. Consulte os arquivos de ajuda do LibreOffice para obter instruções detalhadas.

Para acessar a caixa de diálogo de personalização em qualquer módulo do LibreOffice que estiver aberto, selecione Ferramentas › Personalizar.

Personalização da caixa de diálogo no Writer
Figura 10.1: Personalização da caixa de diálogo no Writer
Nota
Nota: Informações adicionais

Clique em Ajuda para obter mais informações sobre as opções na caixa de diálogo Personalizar.

Procedimento 10.2: Personalizando barras de ferramentas
  1. Na caixa de diálogo de personalização, clique na guia Barra de ferramentas.

  2. Na caixa suspensa Barra de ferramentas, selecione a barra de ferramentas que você deseja personalizar.

  3. Ative as caixas de seleção ao lado dos comandos que você deseja exibir na barra de ferramentas e desative as caixas de seleção ao lado dos comandos que você não deseja exibir. Uma breve descrição de cada comando é mostrada na parte inferior da caixa de diálogo.

  4. Em Gravar em, selecione se é para gravar a barra de ferramentas personalizada no módulo do LibreOffice atual ou no documento atual. Se você decidir gravá-la no módulo do LibreOffice, a barra de ferramentas personalizada será usada sempre que você abrir o módulo. Se você decidir gravá-la junto com o documento atual, a barra de ferramentas personalizada será usada sempre que o documento for aberto.

  5. Repita o procedimento para personalizar outras barras de ferramentas.

  6. Clique em OK.

Para voltar às configurações originais, abra a caixa de diálogo de personalização, clique na caixa suspensa Barra de ferramentas e selecione Restaurar Configurações Padrão. Clique em Sim e em Redefinir para continuar.

Procedimento 10.3: Mostrando ou ocultando botões na barra de ferramentas
  1. Clique no ícone de seta na extremidade direita da barra de ferramentas que deseja mudar.

  2. Clique em Botões visíveis para exibir uma lista de botões.

  3. Selecione os botões na lista para habilitá-los (marcá-los) ou desabilitá-los (desmarcá-los).

Procedimento 10.4: Personalizando menus

Você pode adicionar ou apagar itens dos menus atuais, reorganizar menus e até criar menus novos.

  1. Clique em Ferramentas › Personalizar › Menus.

  2. Selecione o menu que você deseja mudar ou clique em Novo para criar um novo.

  3. Modifique, adicione ou apague itens de menu conforme desejado.

  4. Clique em OK.

Procedimento 10.5: Personalizando combinações de teclas

É possível reatribuir as combinações de teclas já atribuídas e designar novas combinações para funções usadas com frequência.

  1. Clique em Ferramentas › Personalizar › Teclado.

  2. Selecione as teclas que deseja atribuir a uma combinação.

  3. Selecione uma Categoria e a Função apropriada.

  4. Clique em Modificar para atribuir a função à tecla ou em Excluir para remover uma atribuição existente.

  5. Clique em OK.

Procedimento 10.6: Personalizando eventos

O LibreOffice também oferece maneiras de atribuir macros a eventos, como inicialização de aplicativo ou gravação de documento. A macro designada será executada automaticamente sempre que o evento selecionado ocorrer.

  1. Clique em Ferramentas › Personalizar › Eventos.

  2. Selecione o evento que deseja mudar.

  3. Designe ou remova macros para o evento selecionado.

  4. Clique em OK.

10.7 Mudando as configurações globais

É possível mudar as configurações globais em qualquer módulo do LibreOffice clicando em Ferramentas › Opções na barra de menus. Será aberta a janela mostrada na figura abaixo. Uma estrutura em árvore é usada para exibir as categorias das configurações.

Janela Opções
Figura 10.2: Janela Opções

As categorias de configurações que aparecem dependem do módulo em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver no Writer, a categoria LibreOffice Writer aparecerá na lista, mas a categoria LibreOffice Calc não. A categoria LibreOffice Base aparece tanto no Calc quanto no Writer. A coluna Módulo na tabela mostra onde cada categoria de configuração está disponível.

A tabela a seguir fornece as categorias de configurações, juntamente com uma breve descrição de cada categoria:

Tabela 10.2: Categorias de configurações globais

Categoria de configurações

Descrição

Módulo

LibreOffice

Configurações básicas, incluindo dados do usuário (como endereço e e-mail), caminhos importantes e configurações de impressoras e programas externos.

Todos

Carregar/Salvar

Configurações relacionadas aos recursos para abrir e gravar vários tipos de arquivos. Existe uma caixa de diálogo para as configurações gerais e várias caixas de diálogo especiais para definir como tratar os formatos externos.

Todos

Configurações de Idioma

Configurações relacionadas à ajuda para idiomas e escrita, como as configurações de idioma e corretor ortográfico. O suporte a idiomas asiáticos também é habilitado aqui.

Todos

LibreOffice Writer

Configurações relacionadas ao processamento de texto, como unidades básicas, fontes e layout que o Writer deve usar.

Writer

LibreOffice Writer/Web

Configurações relacionadas aos recursos de criação de código HTML do LibreOffice.

Writer

LibreOffice Calc

Configurações relacionadas a planilhas, como aparência da planilha, opções de compatibilidade do Microsoft Excel e opções de cálculo.

Calc

LibreOffice Impress

Configurações relacionadas a apresentações, como habilitar o controle remoto por smartphone e a grade da página a ser usada.

Impress

LibreOffice Draw

Configurações relacionadas a desenhos, como a grade da página a ser usada.

Draw

LibreOffice Base

Permite definir e editar conexões do banco de dados e bancos de dados registrados.

Base

Gráficos

Permite definir as cores padrão usadas nos gráficos recém-criados.

Todos

Internet

Permite configurar um proxy e o software de e-mail a ser usado.

Todos

Importante
Importante: Configurações aplicadas globalmente

Todas as configurações listadas na tabela são aplicadas globalmente aos módulos especificados. Isso significa que elas são usadas como padrões para todos os novos documentos criados.

10.8 Usando gabaritos

Gabarito é um documento que contém apenas os estilos (e o conteúdo) que você deseja exibir em todos os documentos de determinado tipo. Quando um documento é criado ou aberto com o gabarito, os estilos são automaticamente aplicados ao documento. Os gabaritos aprimoram bastante o uso do LibreOffice, simplificando tarefas de formatação em vários tipos diferentes de documentos.

Por exemplo, em um processador de texto, você pode escrever cartas, memorandos e relatórios; todos têm aparências diferentes e exigem estilos diferentes. Outra opção, no caso das planilhas por exemplo, é usar estilos de célula ou cabeçalhos diferentes para determinados tipos de planilhas. Se você usar gabaritos para cada tipo de documento, os estilos necessários para cada documento sempre estarão prontamente disponíveis.

O LibreOffice inclui um conjunto de gabaritos predefinidos. Você também pode encontrar outros gabaritos na Internet, por exemplo, em http://templates.libreoffice.org. Para obter os detalhes, consulte a Seção 10.10, “Para obter mais informações”.

A criação de gabaritos próprios requer algum planejamento. É preciso determinar a aparência do documento para você criar os estilos necessários nesse gabarito.

Uma explicação detalhada sobre gabaritos está fora do escopo desta seção. O Procedimento 10.7, “Criando gabaritos do LibreOffice” apenas mostra como gerar um gabarito usando um documento existente.

Procedimento 10.7: Criando gabaritos do LibreOffice

Para documentos de texto, planilhas, apresentações e desenhos, é possível criar um gabarito de um documento existente, conforme mostrado a seguir:

  1. Inicie o LibreOffice e abra ou crie um documento que contenha os estilos e o conteúdo que você deseja reutilizar em outros documentos de determinado tipo.

  2. Clique em Arquivo › Modelos › Salvar como Modelo.

  3. Escolha o diretório para gravar a imagem clicando duas vezes em um dos respectivos ícones.

    Se você está em um subdiretório e deseja subir novamente, use a barra de caminho exibida acima dos diretórios.

  4. Na barra de ferramentas, escolha Gravar.

  5. Especifique um nome para o gabarito.

  6. Clique em OK.

Nota
Nota: Convertendo gabaritos do Microsoft Word

É possível converter gabaritos do Microsoft Word da mesma forma que você converte qualquer outro documento do Word. Para obter mais informações, consulte o Seção 10.4.2, “Convertendo documentos no formato OpenDocument”.

10.9 Definindo metadados e propriedades

Ao trocar documentos com outras pessoas, às vezes é útil armazenar os metadados, como o proprietário do arquivo, de quem ele foi recebido e um URL. O LibreOffice permite anexar esses metadados ao arquivo. Isso ajuda você a monitorar os metadados que não deseja ou que não pode gravar no conteúdo do arquivo. Esse recurso é também a base da classificação, pesquisa e recuperação posteriores de seus documentos baseados em metadados.

Como exemplo, suponha que você deseja definir estas propriedades no arquivo:

  • Um título, assunto e algumas palavras-chave

  • O proprietário do arquivo

  • Quem enviou o arquivo

Para anexar esses metadados ao documento, faça o seguinte:

Procedimento 10.8: Definindo as propriedades
  1. Clique em Arquivo › Propriedades. Uma caixa de diálogo é aberta. Ela tem, entre outras, as seguintes guias:

  2. Mude para a guia Descrição e insira título, assunto e suas palavras-chave.

  3. Alterne para a guia Propriedades Customizadas.

  4. Para adicionar uma linha a uma propriedade, clique em Adicionar.

  5. Na coluna Nome, clique na caixa suspensa referente à entrada. Aparece uma lista de propriedades; nela, escolha Proprietário.

  6. Insira o nome do proprietário na coluna Valor.

  7. Repita a partir da Passo 4, mas desta vez, escolha Recebido de como o nome da propriedade.

    Opcionalmente, repita a partir da Passo 4 para ver mais propriedades.

    Para remover uma propriedade, clique no ícone vermelho no fim da linha correspondente.

  8. Clique em OK para sair da caixa de diálogo.

  9. Grave o arquivo.

10.10 Para obter mais informações

O LibreOffice dispõe de uma ampla ajuda online. Além disso, há uma grande comunidade de usuários e desenvolvedores que dão suporte para ele. Para obter informações adicionais, veja a seguir uma lista de alguns locais que você pode acessar.

Ajuda de aplicativos do LibreOffice (Ajuda › Ajuda do LibreOffice)

Ajuda abrangente sobre a execução de qualquer tarefa no LibreOffice.

https://www.libreoffice.org

Home page do LibreOffice

https://ask.libreoffice.org

Página oficial de perguntas e respostas do LibreOffice.

http://www.taming-libreoffice.com/

Dominando o LibreOffice: livros, notícias, dicas e truques.

http://www.pitonyak.org/oo.php

Informações abrangentes sobre como criar e usar macros.

http://extensions.libreoffice.org/

Diretório extensões e gabaritos do LibreOffice.

https://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Gabaritos para criar etiquetas com o LibreOffice.