Evolution 使儲存、組織和擷取您的個人資訊變得更加簡便,讓您能夠更有效地與他人協作和溝通。這是一個專業化的群組程式,已成為連至網際網路之桌面系統的重要組成部分。
Evolution 可以處理電子郵件、聯絡人資訊以及一或多個行事曆,協助您完成在群組中的工作。它可以不拘形式完成工作,不管是在一台或多台電腦上,直接連接或是透過網路,也不論使用者是個人或是大型群組。
它還可以協助您快速完成常見日常任務。例如,您可以輕鬆重複使用透過電子郵件傳送給您的約會或聯絡人資訊,或是向聯絡人或約會傳送電子郵件。如果您收到的電子郵件非常多,可以使用搜尋資料夾之類的進階功能。使用這些功能可以儲存搜尋結果,就如同它們是普通的電子郵件資料夾一般。
本章介紹 Evolution 並協助您入門。如需詳細資訊,請參閱該應用程式的說明。
14.1 啟動 Evolution #
若要啟動 Evolution,請按 Meta 開啟 綜覽,然後搜尋 evol
。
14.2 設定助理 #
在首次啟動 Evolution 時,一個助理將會開啟,以協助您設定電子郵件帳戶並匯入來自其他應用程式的資料。
助理可協助您提供所有需要的資訊。
14.2.1 從備份檔案還原 #
啟動助理時,會顯示Evolution 組態,現在想要還原該組態,請選取還原選項,然後在檔案選擇器對話方塊中選取備份檔案。
頁面。進入 頁面。如果您之前備份過否則,請進入
頁面。14.2.2 定義您的身分 #
頁面是助理中的下一個步驟。
輸入您的
和 。(選擇性) 在 欄位中輸入地址。
僅當您希望將對您的電子郵件的回覆傳送至不同的電子郵件地址時,才使用此欄位。
(選擇性) 在 欄位中輸入您的組織名稱。
這是指您工作的公司,或傳送電子郵件時您所代表的組織。
進入下一頁。
14.2.3 接收電子郵件 #
頁面可讓您指定要用於接收電子郵件的伺服器。
您需要指定要接收來自哪種伺服器的電子郵件。若您不確定伺服器的類型,請聯絡系統管理員或電子郵件提供者。
在
清單選取伺服器類型。以下是可用伺服器類型的清單:Exchange Web 服務:: 可讓您連接到較新的 Microsoft Exchange 伺服器,以同步電子郵件、行事曆和聯絡人資訊。該服務只有在安裝了用於 Microsoft* Exchange* 的連接器的情況下才可用,該連接器封裝於 evolution-ews 中。
IMAP︰: 將電子郵件保留在伺服器上,便能從多個系統存取您的電子郵件。
POP:: 將電子郵件下載到硬碟以便永久儲存,釋出電子郵件伺服器上的空間。
USENET 新聞:: 連接至新聞伺服器並下載可用的新聞摘要清單。
本地傳遞:: 若您要從線上同時週邊作業移動電子郵件,將其儲存至您的主目錄,您需要提供要使用之郵件線上同時週邊作業的路徑。如果您希望將郵件留在系統的線上同時週邊作業檔案中,請改為選取 。
MH 格式郵件目錄::
若要使用 mh
或 mh
類型的程式下載電子郵件,您需要提供要使用之郵件目錄的路徑。
Maildir 格式郵件目錄:: 如果您使用 Qmail 或其他 Maildir 類型的程式來下載電子郵件,請選取此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。
標準 Unix mbox 線上同時週邊作業檔案或目錄:: 若要在本地系統上的郵件線上同時週邊作業中讀取並儲存電子郵件,請選取此選項。您需要提供所要使用之郵件線上同時週邊作業的路徑。
無:: 若您不打算使用此帳號檢查電子郵件,請選取此選項。系統未提供組態選項。
14.2.3.1 IMAP+、POP 和 USENET 的組態選項 #
如果選取了 IMAP+、POP 或 USENET News 做為伺服器類型,則需要指定其他資訊。
如果您不確定正確的伺服器位址、使用者名稱或安全性設定是什麼,請聯絡您的系統管理員或電子郵件提供者。
在
文字方塊中輸入電子郵件伺服器的主機名稱。在
文字方塊中輸入帳戶的使用者名稱。選擇郵件伺服器支援的安全性設定。出於安全考量,請避免使用
。在Evolution 檢查支援的驗證類型,請按一下 。然後選擇未劃掉的其中一個選項。
區段中選取您的驗證類型。若要讓某些伺服器不會告知它們支援的驗證機制。因此,按一下此按鈕並不保證顯示的機制實際上可正常運作。
進入下一頁。
14.2.3.2 Exchange Web 服務的組態選項 #
如果選取了 Exchange Web Services 做為伺服器類型,則需要指定其他資訊。
如果您不確定正確的伺服器位址、使用者名稱或安全性設定是什麼,請聯絡您的系統管理員或電子郵件提供者。
在
文字方塊中輸入帳戶的使用者名稱。在
文字方塊中輸入電子郵件伺服器的 EWS URL。在
文字方塊中輸入離線通訊錄的位址 (如果有)。如果您的登入名與信箱名稱不同,請選取
。然後,在下面的文字方塊中輸入信箱名稱。在
清單中選取驗證類型。要讓 Evolution 檢查支援的驗證類型,請按一下 。然後選擇未劃掉的其中一個選項。某些伺服器不會告知它們支援的驗證機制。因此,按一下此按鈕並不保證顯示的機制實際上可正常運作。
進入下一頁。
14.2.3.3 本地組態選項 #
如果您選取
、 、 或 ,請在路徑欄位中指定本地檔案或目錄的路徑。14.2.4 接收選項 #
選擇郵件傳送機制後,您可以設定動作的部分偏好設定。
14.2.4.1 IMAP 接收選項 #
如果您選取的接收伺服器類型為 IMAP,現在將會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取:
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要檢查已訂閱資料夾中有無新郵件。
選取此項會使用快速重新同步,如此可在受支援的伺服器上實現更快的郵件瀏覽。
選擇是否要讓 Evolution 監聽變更通知。如果您啟用此選項,當有郵件送達時,Evolution 將顯示該郵件。此時,您通常可以停用
。選擇是否要 Evolution 僅顯示訂閱資料夾。
您可以取消訂閱資料夾,以減少 Evolution 中顯示的不相關資料夾數,以及下載的郵件數。
選擇是否要向新郵件套用過濾器,以及是要對所有資料夾還是僅對收件匣資料夾套用。
選擇是否要檢查新郵件有無垃圾郵件內容,以及是要對所有資料夾還是僅對收件匣資料夾執行此操作。
選取此選項可下載所有郵件,因此您可以進行離線閱讀。
進入下一頁。
14.2.4.2 POP 接收選項 #
如果您選取了 POP 做為接收伺服器類型,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取:
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇在將郵件下載到您的電腦後,是要在伺服器上保留該郵件,還是將它從伺服器上刪除。您還可以設定當郵件下載後,其在伺服器上的保留期限。
停用 POP3 延伸可能對舊式或設定不當的伺服器有所幫助。如果您在接收郵件時遇到問題,請選取此選項。
進入下一頁。
14.2.4.3 USENET 新聞接收選項 #
如果您選取了 USENET News 做為接收伺服器類型,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取:
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇是否要將過濾器套用至新郵件。
縮短資料夾名稱,例如,將
comp.os.linux
顯示為c.o.linux
。僅顯示資料夾的名稱。例如,
evolution.mail
資料夾將顯示為evolution
。
進入下一頁。
14.2.4.4 Exchange Web 服務接收選項 #
如果您選取了 Exchange Web Services 做為接收伺服器類型,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取:
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要讓 Evolution 監聽變更通知。如果您啟用此選項,當有郵件送達時,Evolution 將顯示該郵件。此時,您通常可以停用
。選擇是否要將過濾器套用至新郵件。
選擇是否要檢查新郵件有無垃圾郵件內容,以及是要對所有資料夾還是僅對收件匣資料夾執行此操作。
選取此選項可下載所有郵件,因此您可以進行離線閱讀。
設定等待伺服器做出回答的最長時間。
如果您在前一步驟中提供了 OAB URL,則可以選取快取通訊錄。這樣,在離線時也可以使用該通訊錄。
進入下一頁。
14.2.4.5 本地傳遞接收選項 #
如果您已選取想要透過「本地傳送」接收郵件,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件,請選取
。設定檢查頻率。進入下一頁。
14.2.4.6 MH 格式郵件目錄接收選項 #
如果您已選取想要透過「MH 格式郵件目錄」接收郵件,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件,請選取
。設定檢查頻率。若要使用
.folders
摘要檔案,請選取 。進入下一頁。
14.2.4.7 Maildir 格式郵件目錄接收選項 #
如果您已選取想要透過「Maildir 格式郵件目錄」接收郵件,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件,請選取
。設定檢查頻率。如果要向新郵件套用過濾器,請選取
。進入下一頁。
14.2.4.8 標準 Unix mbox 線上同時週邊作業或目錄接收選項 #
如果您已選取想要透過「Unix 信箱線上同時週邊作業檔案或目錄」接收郵件,現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件,請選取
。設定檢查頻率。如果要向新郵件套用過濾器,請選取
。選取
能夠以與 Elm、Pine 和 Mutt 相容的方式儲存狀態標頭。進入下一頁。
14.2.5 傳送電子郵件 #
現在您已經輸入了關於您打算如何接收郵件的資訊,Evolution 還需要知道您想要如何傳送郵件。通常情況下,需要單獨為此進行伺服器組態設定。如果不需要,將會跳過此頁面。
從
清單選擇伺服器類型。下列是可用的伺服器類型:
SMTP:: 使用單獨的郵件伺服器傳送郵件。這是傳送郵件最常用的選項。如果選擇SMTP,有其他的組態選項。
Sendmail:: 使用 Sendmail 程式從系統傳送郵件。Sendmail 的彈性更大,但並不容易設定,所以只有在您知道如何設定 Sendmail 服務時,才選擇此選項。
在
欄位中輸入主機位址。若不確定您的主機位址是什麼,請聯絡您的系統管理員或電子郵件提供者。
選擇伺服器是否需要驗證。
如果選擇伺服器需要驗證,您將需要提供下列資訊:
選擇郵件伺服器支援的安全性設定。出於安全考量,請避免使用
。在
區段中選取您的驗證類型。或
按一下
,讓 Evolution 幫您檢查支援類型。然後選擇未劃掉的其中一個選項。某些伺服器不會告知它們支援的驗證機制。因此,按一下此按鈕並不保證顯示的機制實際上可正常運作。
在
欄位中輸入您的使用者名稱。
進入下一頁。
14.2.6 最終步驟 #
現在,您已完成電子郵件組態程序,接下來您需要為帳戶指定一個名稱。您可以在此處選擇任何名稱。在
欄位中輸入您的帳戶名稱。進入下一頁,然後按一下 以確認您的變更。根據您的組態,現在系統可能會要求您輸入電子郵件密碼,並詢問您是要儲存密碼,或是每次啟動 Evolution 時都必須輸入密碼。
Evolution 主視窗隨後即會首次開啟。
14.3 使用 Evolution #
首次執行組態現已完成,您可以開始使用 Evolution 了。本節彙總了使用者介面最重要的部分。
- 功能表列
透過功能表列幾乎可以存取 Evolution 的所有功能。
- 資料夾清單
資料夾清單可提供您每個帳號可用資料夾的清單。若要檢視資料夾的內容,請按一下資料夾名稱。內容即會顯示在電子郵件清單中。
- 工具列
工具列提供您快速方便存取每個元件中最常使用的功能。
- 搜尋列
搜尋列可讓您搜尋電子郵件。您可以使用下列各種準則過濾電子郵件、聯絡人和行事曆項目與任務:標籤、搜尋詞彙,以及帳戶或資料夾。搜尋列還可以將常用的搜尋儲存在搜尋資料夾中。
- 郵件清單
郵件清單顯示您已接收的電子郵件清單。若要在預覽窗格中檢視電子郵件,請選取該電子郵件。
- 捷徑列
左側的捷徑列可讓您在資料夾及程式元件之間切換。
- 狀態列
狀態列會定期顯示訊息,或告知您任務 (例如,傳送電子郵件) 的進度。
最左側顯示了「線上/離線」指示器。按一下「線上/離線」指示器可以切換 Evolution 的線上或離線使用模式。
- 預覽窗格
預覽窗格即會顯示您在電子郵件清單中選定之電子郵件的內容。
14.3.2 捷徑列 #
捷徑列位於主視窗左側的欄中。頂部是所選 Evolution 元件對應的資料夾清單。底部的按鈕是個別元件 (例如
和 ) 的捷徑。資料夾清單會以樹狀結構組織您的電子郵件、行事曆、聯絡人清單和任務清單。大部分使用者在樹狀結構底層會看到 1 到 4 個資料夾,視元件及其系統組態而定。每個 元件至少都有一個儲存本地資訊的資料夾,稱為
。例如,電子郵件元件的資料夾清單顯示您的所有電子郵件帳戶、本地資料夾和搜尋資料夾。如果您收到了大量的電子郵件,需要以不同的方式組織這些郵件。您可以建立自己的電子郵件資料夾、通訊錄、行事曆、任務清單或備忘錄清單。
14.3.2.1 建立資料夾 #
建立新資料夾:
按一下
› › 。輸入
。選擇新資料夾的位置。
按一下
。
14.3.2.2 資料夾管理 #
在資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵,來顯示具有以下選項的功能表:
在相同位置建立新資料夾或子資料夾。 ::
複製資料夾到不同位置。選擇此項目時,Evolution 會提供複製資料夾目標位置的選擇。 ::
移動資料夾到另一個位置。 ::
將資料夾移到另一個位置前,系統預設會要求使用者確認。如果情況並非如此,請參閱 https://www.suse.com/support/kb/doc/?id=000020878 對設定進行重設。
刪除資料夾及所有內容。 ::
可用來變更資料夾的名稱。 ::
重新整理:: 重新整理資料夾。
內容:: 顯示資料夾中的郵件總數和未讀郵件數量。
您也可以拖放資料夾及郵件來加以重新排列。
每次有新電子郵件送達電子郵件資料夾時,該資料夾標籤就會顯示為粗體,同時會顯示該資料夾中的新郵件數量。
14.3.3 使用電子郵件 #
Evolution 的電子郵件元件提供以下功能:
支援來自多種通訊協定的多個電子郵件來源。
它讓您使用加密來保護您的隱私。
可以快速處理大量的電子郵件。
搜尋資料夾可讓您回到常用的搜尋。
以下是電子郵件視窗使用者介面元素的摘要。
- 郵件清單
郵件清單會顯示所有的電子郵件。其中包括所有已閱讀和未閱讀的郵件,還有標示要刪除的電子郵件。您可以在郵件上方的
下拉式方塊中,使用預先定義的與自訂的標籤過濾郵件清單檢視窗。- 預覽窗格
這是顯示電子郵件的位置。
若是覺得預覽窗格太小,可以調整窗格大小、放大整個視窗,或是按兩下郵件清單中的郵件,在新視窗中開啟郵件。若要變更窗格大小,可拖曳兩個窗格之間的分隔線。
與使用資料夾時一樣,您也可以在郵件清單中的郵件上按一下滑鼠右鍵,以顯示包含可用動作的功能表。這些動作包括移動或刪除郵件、根據郵件建立過濾器或搜尋資料夾,以及將郵件標示為垃圾郵件。
與電子郵件相關的動作,如
與 ,會以按鈕的形式顯示在工具列中,此外還會顯示在右鍵功能表中。- 範本
Evolution 允許您建立和編輯郵件範本,您可隨時使用這些範本傳送樣式相同的郵件。
14.3.4 行事曆 #
若要開始使用行事曆,請在捷徑列中按一下
。行事曆預設會在格狀背景中顯示今天的排程。右上方是 清單,可用於記錄工作清單,以與行事曆的約會相區分。下方則是備忘錄清單。- 約會清單
約會清單顯示所有已排定的約會。
- 月窗格
月窗格是行事曆月份的小型檢視。在月窗格中也可以選擇天數範圍,於約會清單中顯示自訂天數範圍。
- 任務
工作與約會不同,因為它們通常不需要在特定時間執行。在捷徑列上按一下
,可以使用較大檢視窗查看任務清單。- 備忘錄
備忘錄和工作一樣與時間沒有關聯。在捷徑列上按一下
,可以使用較大的檢視窗查看備忘錄清單。
14.3.5 管理聯絡人 #
若要使用聯絡人元件,請在捷徑列中按一下Evolution 聯絡人元件可以處理通訊錄或電話薄的所有功能。
。不過,它的功能比紙制通訊錄更強大。若要在網路上共用您的通訊錄,可以使用 LDAP 目錄。若要建立新聯絡人項目,請在電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵,或在右側窗格中的空白處連按兩下。您也可以使用搜尋列搜尋聯絡人。
螢幕預設會依字母順序,在卡片式檢視窗中顯示您的所有聯絡人。您可以從
功能表中選取其他檢視窗。14.4 更多資訊 #
按 F1 可開啟應用程式說明,您可以從中獲取關於 Evolution 的詳細資訊。
如需詳細資訊,請參閱專案首頁 https://wiki.gnome.org/Apps/Evolution。