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Aplica-se a SUSE Linux Enterprise Desktop 15 SP6

9 LibreOffice: Office Suite

O LibreOffice é um Office Suite de código-fonte aberto que oferece ferramentas para todos os tipos de tarefas de escritório, como elaboração de textos, trabalho com planilhas ou criação de gráficos e apresentações. Com o LibreOffice, você pode usar os mesmos dados em todas as diferentes plataformas de computação. Também é possível abrir e editar arquivos em outros formatos, incluindo Microsoft* Office*, e gravá-los novamente nesse formato, se necessário. Este capítulo apresenta informações relevantes a todos os módulos do LibreOffice.

Observe que nem todos os módulos do LibreOffice são instalados por padrão.

9.1 Módulos do LibreOffice

O LibreOffice é composto por vários módulos de aplicativos (subprogramas) que foram desenvolvidos para integrarem-se entre si. Este capítulo contém informações relevantes a todos os módulos do LibreOffice, mas os seguintes capítulos e seções contêm informações sobre cada um dos módulos. Há uma breve descrição de cada módulo na Tabela 9.1, “Módulos de aplicativos do LibreOffice”.

Há uma descrição completa de cada módulo na Ajuda online, descrita na Seção 9.11, “Mais informações”.

Tabela 9.1: Módulos de aplicativos do LibreOffice

Módulo

Finalidade

Descrito em

Writer

Módulo de processamento de texto

Capítulo 10

Calc

Módulo de planilha

Capítulo 11

Impress

Módulo de apresentação

Seção 12.1

Base

Módulo de banco de dados

Seção 12.2

Draw

Módulo para desenho de gráficos vetoriais

Seção 12.3

Math

Módulo para elaboração de fórmulas matemáticas

Seção 12.4

9.2 Iniciando o LibreOffice

Há vários métodos para iniciar um dos módulos do LibreOffice diretamente:

  • Clique na visão geral de Atividades e digite libre na caixa de pesquisa. Clique no módulo do LibreOffice que deseja abrir.

  • Se algum módulo do LibreOffice estiver aberto, você poderá iniciar qualquer outro módulo clicando em Arquivo › Novo no módulo do LibreOffice e, em seguida, selecionando o tipo de documento que deseja criar.

  • Se preferir, use o comando libreoffice e uma das opções --writer, --calc, --impress, --draw ou --base para iniciar o respectivo módulo.

    O LibreOffice inclui várias opções de linha de comando, principalmente para permitir a conversão de documentos. Para saber mais sobre as opções de linha de comando do LibreOffice, consulte libreoffice --help ou a página de manual do LibreOffice (man libreoffice(1)).

Antes de iniciar o trabalho no LibreOffice, talvez seja interessante mudar algumas opções na caixa de diálogo Preferências. Em qualquer módulo do LibreOffice, clique em Ferramentas › Opções para abrir a caixa de diálogo. As configurações mais importantes são:

LibreOffice › Dados do Usuário

Especifique os dados de usuário, como empresa, nome, sobrenome, endereço, cidade e outras informações úteis. Esses dados são usados para diversas finalidades: Nas funções de comentário do Writer e do Calc do LibreOffice, para obter informações de autoria em documentos PDF e para cartas seriais no Writer.

LibreOffice › Fontes

Mapeie os nomes para as fontes instaladas. Isso pode ser útil quando você troca documentos com outras pessoas e o documento recebido inclui fontes que não estão disponíveis em seu sistema.

Carregar/Salvar › Geral

Inclui as opções específicas de carregamento e gravação. Por exemplo, você pode especificar se é para sempre criar uma cópia de backup e qual formato de arquivo padrão o LibreOffice deve usar.

Para saber mais como configurar o LibreOffice, consulte a Seção 9.8, “Mudando as configurações globais”.

9.3 Interface do usuário do LibreOffice

A interface do usuário de grande parte do LibreOffice é muito semelhante entre seus módulos:

Barra de menus

Na parte superior do aplicativo, a barra de menus permite acessar quase todas as funcionalidades do LibreOffice. É possível personalizar a barra de menus para incluir mais ou menos funções. Também é possível adicionar e remover menus.

Barras de ferramentas

Por padrão, as barras de ferramentas ficam logo abaixo da barra de menus. As barras de ferramentas incluem os itens mais importantes e mais usados do módulo.

Para ancorar uma barra de ferramentas em qualquer outro lado da janela, arraste-a até a posição certa. Para tornar a barra de ferramentas flutuante, arraste-a até o meio da janela. É possível personalizá-la para incluir mais ou menos funções. Também é possível adicionar e remover barras de ferramentas.

Barra lateral

Por padrão, a barra lateral fica à direita da janela do LibreOffice. Na primeira inicialização do LibreOffice, ela só aparece como vários ícones empilhados verticalmente. Clique em um dos ícones para abrir um painel com mais elementos. Clique no ícone novamente para fechar o painel. Assim como as barras de ferramentas, a barra lateral inclui as funções mais importantes.

Para ancorar a barra lateral à esquerda ou direita da janela, arraste-a para a posição certa. Para tornar a barra lateral flutuante, arraste-a até o meio da janela. Para ocultar a barra lateral, clique no botão de seta vertical na lateral voltada para o documento da barra lateral.

Você pode ocultar ou mostrar os painéis da barra lateral, mas não pode personalizar as respectivas funcionalidades.

Barra de status

A barra de status é exibida na parte inferior da janela. Ela mostra principalmente as informações sobre o documento, como o número de palavras (no Writer) ou a soma dos valores das células selecionadas (no Calc). No entanto, ela também pode ser usada para mudar as configurações de idioma ou zoom. Muitos elementos abrem menus ou caixas de diálogo adicionais ao clicar o botão esquerdo do mouse, clicar o botão direito do mouse ou clicar duas vezes.

Para obter mais informações sobre como personalizar o LibreOffice, consulte a Seção 9.7, “Personalizando o LibreOffice”.

9.4 Compatibilidade com outros aplicativos de processamento de dados

O formato de arquivo nativo do LibreOffice é o OpenDocument. O OpenDocument é um formato de documentos de processamento de padrão ISO baseado em XML. No entanto, o LibreOffice também trabalha com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive do Microsoft Office. É possível abrir e gravar arquivos em formatos do Microsoft Office normalmente.

9.4.1 Abrindo documentos de outros Office Suites

Se você usar o LibreOffice em um ambiente no qual precisa compartilhar documentos com usuários do Microsoft Word, deverá ter pouco ou nenhum problema ao trocar arquivos de documentos. No entanto, documentos muito complexos talvez exijam edição após serem abertos. Documentos complexos são aqueles que têm, por exemplo, tabelas complicadas, macros do Microsoft Office, fontes e formatação incomuns ou objetos gráficos.

Se houver algum problema ao abrir documentos, experimente as seguintes estratégias:

  • Documentos de texto.  Considere abrir os documentos de texto no aplicativo original e gravá-los como RTF ou texto puro (TXT). No entanto, a gravação como texto puro resulta na perda de toda a formatação.

  • Planilhas.  Considere abrir as planilhas no aplicativo original e gravá-las como arquivos do Excel. Se isso não funcionar, tente o formato CSV. No entanto, a gravação como CSV resulta na perda de toda a formatação, definições de tipo de célula, fórmulas e macros.

9.4.2 Convertendo documentos no formato OpenDocument

O LibreOffice pode ler, editar e gravar documentos em vários formatos. Não é necessário converter arquivos desses formatos no formato OpenDocument usado pelo LibreOffice para usá-los. No entanto, é possível converter os arquivos. Para converter vários documentos, por exemplo, ao mudar para o LibreOffice pela primeira vez, faça o seguinte:

  1. Selecione Arquivo › Assistentes › Conversor de Documentos.

  2. Escolha o formato do arquivo que será convertido.

  3. Clique em Avançar.

  4. Especifique onde o LibreOffice deve procurar gabaritos e documentos para converter e em qual diretório os arquivos convertidos devem ser colocados.

    Os documentos recuperados de uma partição do Windows geralmente estão em um subdiretório de /windows.

  5. Verifique se todas as outras configurações estão corretas e clique em Avançar.

  6. Verifique o resumo das ações a serem executadas e inicie a conversão clicando em Converter.

    O tempo necessário para a conversão depende do número de arquivos e de sua complexidade. Para a maioria dos documentos, a conversão não leva muito tempo.

  7. Quando terminar, feche o Assistente.

9.4.3 Compartilhando arquivos com usuários de outros Office Suites

O LibreOffice está disponível para vários sistemas operacionais. Isso faz dele uma excelente ferramenta quando um grupo de usuários precisa compartilhar arquivos com frequência e não utiliza o mesmo sistema operacional.

Ao compartilhar documentos, você tem várias opções:

Se o destinatário precisar editar o arquivo

Grave o documento no formato de que o outro usuário necessita. Por exemplo, para gravar como um arquivo do Microsoft Word, clique em Arquivo › Salvar Como e selecione o tipo de arquivo do Microsoft Word para a versão do Word de que o outro usuário necessita.

Se o destinatário só precisar ler o documento

Exporte o documento para um arquivo PDF com Arquivo › Exportar › Exportar como PDF. Os arquivos PDF podem ser lidos em qualquer plataforma com um visualizador de PDF.

Compartilhando um documento para edição

Concordem em usar um formato que funcione para todos. Os formatos TXT e RTF, embora limitados em termos de formatação, podem ser uma boa opção para documentos de texto.

Enviando um documento por e-mail como PDF

Clique em Arquivo › Enviar › E-mail como PDF. Seu programa de e-mail padrão será aberto com o arquivo anexado.

Enviando um documento por e-mail para um usuário do Microsoft Word

Clique em Arquivo › Enviar › E-mail como Microsoft Word. Seu programa de e-mail padrão será aberto com o arquivo anexado.

9.5 Gravando arquivos com uma senha

É possível gravar arquivos com uma senha, seja qual for o formato do LibreOffice. Ao contrário das versões mais antigas do LibreOffice, a criptografia aplicada ao documento com versões recentes do LibreOffice é muito forte. No entanto, ela não protege nomes e tamanhos dos arquivos criptografados. Se isso for importante para você, consulte os métodos de criptografia alternativos descritos no Chapter 12, Encrypting partitions and files.

  1. Para gravar um arquivo com senha, selecione Arquivo › Salvar ou Arquivos › Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo aberta, ative a caixa de seleção Salvar com senha na parte inferior e clique em Salvar.

  3. Digite e confirme a senha e, em seguida, clique em OK.

Da próxima vez que você abrir o arquivo, deverá inserir a senha.

Para mudar a senha, proceda de uma das seguintes maneiras:

  • Sobregrave o mesmo arquivo selecionando Arquivo › Salvar como. Verifique se Salvar com senha está desativado.

  • Selecione Arquivo › Propriedades e clique em Mudar Senha na guia Geral para acessar a caixa de diálogo de senha.

9.6 Assinando documentos

É possível assinar documentos digitalmente para protegê-los. Para isso, você precisa de um certificado pessoal, semelhante a um certificado HTTPS. Você pode criar um certificado autoassinado ou obter um de uma Autoridade de Certificação. Para obter mais informações sobre como obter esse certificado, consulte https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/digitalsign_send.html.

Ao aplicar uma assinatura digital a um documento, um tipo de checksum é criado no conteúdo do documento e de sua chave pessoal. O checksum é armazenado junto com o documento.

Quando outra pessoa abre o documento, o checksum é novamente gerado. Em seguida, o novo checksum é comparado com o original. Se os dois forem iguais, o aplicativo sinalizará que o documento não foi mudado nesse intervalo.

Para adicionar um certificado ao LibreOffice, você precisa usar o Firefox:

  1. Para iniciar o Firefox, abra a visão geral de Atividades pressionando Meta e pesquise por fire.

  2. Vá para as preferências de certificados clicando no botão de menu e selecione Configurações › Privacidade e Segurança.

  3. Vá para a seção Segurança › Certificados.

  4. Adicione seu certificado selecionando Ver certificados e clicando em Importar. Em seguida, localize seu certificado.

Para assinar um documento, abra-o primeiro no LibreOffice. Na sequência, selecione Arquivo › Assinaturas digitais › Assinaturas digitais. Selecione o certificado a ser usado para assinatura e clique em Salvar.

Para obter mais informações, consulte https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/digital_signatures.html?DbPAR=SHARED.

9.7 Personalizando o LibreOffice

Você pode personalizar o LibreOffice para adequá-lo às suas necessidades e ao seu estilo de trabalho. Barras de ferramentas, menus e combinações de teclas podem ser reconfigurados para ajudá-lo a acessar mais rapidamente os recursos que você mais usa.

Também é possível designar macros para eventos de aplicativos, se você desejar que ações específicas ocorram quando esses eventos forem realizados. Por exemplo, se você sempre trabalha com uma planilha específica, pode criar uma macro para abrir a planilha e atribuir a macro ao evento Iniciar aplicativo.

Esta seção contém instruções simples e genéricas para personalizar seu ambiente. As mudanças feitas entram em vigor imediatamente. Dessa forma, você pode ver se as mudanças estão conforme desejado e modificá-las se não estiverem. Consulte os arquivos de ajuda do LibreOffice para obter instruções detalhadas.

Para acessar a caixa de diálogo de personalização em qualquer módulo do LibreOffice que estiver aberto, selecione Ferramentas › Personalizar.

Caixa de diálogo de personalização no Writer
Figura 9.1: Caixa de diálogo de personalização no Writer
Nota
Nota: Mais informações

Clique em Ajuda para obter mais informações sobre as opções na caixa de diálogo Personalizar.

Procedimento 9.1: Personalizando menus

Você pode adicionar ou apagar itens dos menus atuais, reorganizar menus e até criar menus novos.

  1. Clique em Ferramentas › Personalizar › Menus.

  2. Na coluna direita da caixa suspensa Destino, selecione o menu que deseja personalizar.

  3. Para adicionar itens de menu, selecione um item na lista Comandos disponíveis e adicione-o clicando na seta para a direita. Para remover um item, selecione-o e clique na seta para a esquerda.

  4. Para reordenar os itens no menu, selecione um item e arraste-o até para outra posição.

  5. Para reverter às configurações originais, clique em Padrões e clique em Sim para confirmar.

  6. Para gravar as mudanças, clique em OK.

Procedimento 9.2: Personalizando barras de ferramentas
  1. Clique em Ferramentas › Personalizar › Barras de Ferramentas.

  2. Na coluna direita da caixa suspensa Destino, selecione a barra de ferramentas que deseja personalizar.

  3. Selecione os comandos que você deseja exibir na barra de ferramentas.

  4. Para reverter às configurações originais, clique em Padrões e clique em Sim para confirmar.

  5. Para gravar as mudanças, clique em OK.

Procedimento 9.3: Personalizando menus de contexto

Você pode modificar comandos, reorganizar os itens de um menu de contexto ou até criar novos comandos.

Nota
Nota

A guia Menus de contexto está disponível apenas em um documento aberto.

  1. Abra um documento. Na caixa de diálogo de personalização, clique na guia Menus de contexto.

  2. Na coluna esquerda, selecione uma Categoria. Na coluna direita, selecione o Destino.

  3. Para adicionar um separador ou submenu, clique em Inserir. Para renomear um comando, selecione o comando na coluna direita e clique em Modificar.

  4. Para reverter às configurações originais, clique em Padrões e clique em Sim para confirmar.

  5. Para gravar as mudanças, clique em OK.

Procedimento 9.4: Personalizando eventos

O LibreOffice também oferece maneiras de atribuir macros a eventos, como inicialização de aplicativo ou gravação de documento. A macro designada será executada automaticamente sempre que o evento selecionado ocorrer.

  1. Clique em Ferramentas › Personalizar › Eventos.

  2. Selecione o evento que deseja mudar.

  3. Atribua ou remova macros do evento selecionado clicando em Macro ou Remover.

  4. Para gravar as mudanças, clique em OK.

Procedimento 9.5: Personalizando combinações de teclas

É possível reatribuir combinações de teclas e atribuir novas combinações a funções usadas com frequência.

Nota
Nota

A guia Teclado está disponível apenas em um documento aberto.

  1. Abra um documento e clique em Ferramentas › Personalizar › Teclado.

  2. Na caixa Teclas de Atalho, selecione a tecla ou a combinação de teclas à qual deseja atribuir um comando.

  3. Selecione uma Categoria e uma Função na parte inferior da caixa de diálogo.

  4. Clique em Modificar para atribuir a função à tecla ou em Excluir para remover uma atribuição existente.

  5. Para gravar as mudanças, clique em OK.

9.8 Mudando as configurações globais

É possível mudar as configurações globais em qualquer módulo do LibreOffice clicando em Ferramentas › Opções na barra de menus. Será aberta a janela mostrada na figura abaixo. Uma estrutura em árvore é usada para exibir as categorias das configurações.

Janela de opções
Figura 9.2: Janela de opções

As categorias de configurações que aparecem dependem do módulo em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver no Writer, a categoria LibreOffice Writer aparecerá na lista, mas a categoria LibreOffice Calc não. A categoria LibreOffice Base aparece tanto no Calc quanto no Writer. A coluna Módulo na tabela mostra onde cada categoria de configuração está disponível.

A tabela a seguir fornece as categorias de configurações, juntamente com uma breve descrição de cada categoria:

Tabela 9.2: Categorias de configurações globais

Categoria de configurações

Descrição

Módulo

LibreOffice

Configurações básicas, incluindo dados do usuário (como endereço e e-mail), caminhos importantes e configurações de impressoras e programas externos.

Todos

Carregar/Gravar

Configurações relacionadas aos recursos para abrir e gravar vários tipos de arquivos. Existe uma caixa de diálogo para as configurações gerais e várias caixas de diálogo especiais para definir como tratar os formatos externos.

Todos

Configurações de Idioma

Configurações relacionadas à ajuda para idiomas e escrita, como as configurações de idioma e corretor ortográfico. O suporte a idiomas asiáticos também é habilitado aqui.

Todos

LibreOffice Writer

Configurações relacionadas ao processamento de texto, como unidades básicas, fontes e layout que o Writer deve usar.

Writer

LibreOffice Writer/Web

Configurações relacionadas aos recursos de criação de código HTML do LibreOffice.

Writer

LibreOffice Calc

Configurações relacionadas a planilhas, como aparência da planilha, opções de compatibilidade do Microsoft Excel e opções de cálculo.

Calc

LibreOffice Impress

Configurações relacionadas a apresentações, como habilitar o controle remoto por smartphone e a grade da página a ser usada.

Impress

LibreOffice Draw

Configurações relacionadas a desenhos, como a grade da página a ser usada.

Draw

LibreOffice Base

Permite definir e editar conexões do banco de dados e bancos de dados registrados.

Base

Gráficos

Permite definir as cores padrão usadas nos gráficos recém-criados.

Todos

Internet

Permite configurar um proxy e o software de e-mail a ser usado.

Todos

Importante
Importante: Configurações aplicadas globalmente

Todas as configurações listadas na tabela são aplicadas globalmente aos módulos especificados. Isso significa que elas são usadas como padrões para todos os novos documentos criados.

9.9 Usando gabaritos

Gabarito é um documento que contém apenas os estilos (e o conteúdo) que você deseja exibir em todos os documentos de determinado tipo. Quando um documento é criado ou aberto com o gabarito, os estilos são automaticamente aplicados ao documento. Os gabaritos aprimoram bastante o uso do LibreOffice, simplificando tarefas de formatação em vários tipos diferentes de documentos.

Por exemplo, em um processador de texto, você pode escrever cartas, memorandos e relatórios; todos têm aparências diferentes e exigem estilos diferentes. Outra opção, no caso das planilhas por exemplo, é usar estilos de célula ou cabeçalhos diferentes para determinados tipos de planilhas. Se você usar gabaritos para cada tipo de documento, os estilos necessários para cada documento sempre estarão prontamente disponíveis.

O LibreOffice inclui um conjunto de gabaritos predefinidos. Você também pode encontrar outros gabaritos na Internet, por exemplo, em https://extensions.libreoffice.org/. Para obter os detalhes, consulte a Seção 9.11, “Mais informações”.

A criação de gabaritos próprios requer algum planejamento. É preciso determinar a aparência do documento para você criar os estilos necessários nesse gabarito.

Uma explicação detalhada sobre modelos está fora do escopo desta seção. O Procedimento 9.6, “Criando gabaritos do LibreOffice” apenas mostra como gerar um gabarito usando um documento existente.

Procedimento 9.6: Criando gabaritos do LibreOffice

Para documentos de texto, planilhas, apresentações e desenhos, é possível criar um gabarito de um documento existente, conforme mostrado a seguir:

  1. Inicie o LibreOffice e abra ou crie um documento que contenha os estilos e o conteúdo que você deseja reutilizar em outros documentos de determinado tipo.

  2. Clique em Arquivo › Modelos › Salvar como Modelo.

  3. Escolha um Nome do Modelo e uma Categoria.

  4. Confirme com Salvar.

Nota
Nota: Convertendo gabaritos do Microsoft Word

É possível converter gabaritos do Microsoft Word da mesma forma que você converte qualquer outro documento do Word. Para obter mais informações, consulte a Seção 9.4.2, “Convertendo documentos no formato OpenDocument”.

9.10 Definindo metadados e propriedades

Ao trocar documentos com outras pessoas, às vezes é útil armazenar os metadados, como o proprietário do arquivo, de quem ele foi recebido e um URL. O LibreOffice permite anexar esses metadados ao arquivo. Isso ajuda você a monitorar os metadados que não deseja ou que não pode gravar no conteúdo do arquivo. Esse recurso é também a base da classificação, pesquisa e recuperação posteriores de seus documentos com base nos metadados.

Como exemplo, suponha que você deseja definir estas propriedades no arquivo:

  • Um título, assunto e algumas palavras-chave

  • O proprietário do arquivo

  • Quem enviou o arquivo

Para anexar esses metadados ao documento, faça o seguinte:

Procedimento 9.7: Definindo as propriedades
  1. Clique em Arquivo › Propriedades.

  2. Mude para a guia Descrição e insira título, assunto e suas palavras-chave.

  3. Para adicionar outros dados ao documento, alterne para a guia Propriedades Personalizadas.

  4. Para adicionar uma propriedade, clique em Adicionar Propriedade.

  5. Na coluna Nome, clique na caixa suspensa referente à entrada. Aparece uma lista de propriedades. Por exemplo, escolha Proprietário.

  6. Selecione o tipo (por exemplo, Texto) e insira o nome do proprietário na coluna Valor.

  7. Repita a partir do Passo 4 para mais propriedades personalizadas.

    Para remover uma propriedade personalizada, clique no ícone vermelho no fim da linha correspondente.

  8. Para gravar as mudanças, clique em OK.

  9. Grave o arquivo.

9.11 Mais informações

O LibreOffice dispõe de uma ampla ajuda online. Além disso, há uma grande comunidade de usuários e desenvolvedores que dão suporte para ele. Para obter informações adicionais, veja a seguir uma lista de alguns locais que você pode acessar.

https://help.libreoffice.org/

Ajuda abrangente sobre a execução de qualquer tarefa no LibreOffice.

https://www.libreoffice.org

Home page do LibreOffice

https://ask.libreoffice.org

Página oficial de perguntas e respostas do LibreOffice.

https://www.taming-libreoffice.com/

Dominando o LibreOffice: livros, notícias, dicas e truques.

https://www.pitonyak.org/oo.php

Informações abrangentes sobre como criar e usar macros.

https://extensions.libreoffice.org/

Diretório extensões e gabaritos do LibreOffice.

https://www.worldlabel.com/Templates/openoffice-template.htm

Gabaritos para criar etiquetas com o LibreOffice.