9 LibreOffice：辦公室套裝軟體 #

LibreOffice 包含數個應用程式模組 (子程式)，彼此之間可以整合。雖然本章包含的資訊適用於所有 LibreOffice 模組，但下面的章節包含的資訊針對個別模組。表格 9.1 「LibreOffice 應用程式模組」中提供了各個模組的簡要描述，並指出了描述所在章節。

應用程式說明中提供了每個模組的完整描述，請參閱第 9.10 節 「更多資訊」。

直接啟動 LibreOffice 其中一個模組的方法有以下幾種：

開始使用 LibreOffice 前，您可能希望變更「偏好設定」對話方塊中的某些選項。在任何 LibreOffice 模組中按一下工具 › 選項，以開啟對話方塊。最重要的設定包括：

若要瞭解設定 LibreOffice 的詳細資訊，請參閱第 9.7 節 「變更全域設定」。

LibreOffice 的大部分使用者介面在各模組中都非常相似：

如需自訂 LibreOffice 的詳細資訊，請參閱第 9.6 節 「自訂 LibreOffice」。

LibreOffice 的原生檔案格式為 OpenDocument 格式。OpenDocument 是以 XML 為基礎的辦公文件 ISO 標準化格式。不過，LibreOffice 還可以處理許多其他格式 (包括 Microsoft Office 格式) 的文件、試算表、簡報與資料庫。Microsoft Office 格式的檔案可以在該工具中正常開啟並儲存為原來的格式。

不論將檔案儲存為哪種 LibreOffice 格式，您都可以使用密碼來儲存。與舊版 LibreOffice 不同，最近的 LibreOffice 版本套用於文件的加密非常嚴密。不過，這種加密方式並不會保護所加密檔案的檔案名稱和檔案大小。如果您認為這很重要，請參閱Chapter 12, Encrypting partitions and files中所述的替代加密方法。

當您下一次開啟此檔案時，系統會提示您輸入密碼。

若要變更密碼，請執行下列任一操作：

您可以根據最符合自己需求及工作習慣的方式來自訂 LibreOffice。工具列、選單和按鍵組合都可以加以重新設定，以協助您更快存取最常使用的功能。

如果您希望在事件發生執行特定動作，也可以為應用程式事件指定巨集。例如，若您總是使用某種試算表，可以建立開啟該試算表的巨集，並將其指定為啟動應用程式事件。

本節提供簡單通用的指示來自訂您的環境。您所做的變更將立即生效。這表示您可以查看變更是否符合您的預期，如果不是，則可返回並修改。如需詳細指示，請參閱 LibreOffice 說明檔。

若要在任何開啟的 LibreOffice 模組中存取自訂對話方塊，請選取工具 › 自訂。

圖 9.1︰ Writer 中的自訂對話方塊 #

 

注意：更多資訊

按一下說明，以取得自訂對話方塊中各個選項的詳細資訊。

程序 9.4︰ 自訂內容功能表 #

 

您可以修改指令，重新排列內容功能表的項目，甚至建立新的指令。

注意

只有開啟的文件中會顯示內容功能表索引標籤。

1. 開啟文件。在自訂對話方塊中，按一下內容功能表索引標籤。

2. 在左側欄中選取類別。在右側欄中選取目標。

3. 若要新增分隔線或子功能表，請按一下插入。若要重新命名某個指令，請在右側欄中選取該指令，然後按一下修改。

4. 若要回復原始設定，請按一下預設值，然後按一下是以確認。

5. 若要儲存變更，請按一下確定。

程序 9.6︰ 自訂按鍵組合 #

 

您可以重新指定按鍵組合，並為常用功能指定新的按鍵組合。

注意

只有開啟的文件中會顯示鍵盤索引標籤。

1. 開啟文件，然後依次按一下工具 › 自訂 › 鍵盤。

2. 在快速鍵方塊中，選取要為指令指定的按鍵或按鍵組合。

3. 選取對話方塊底部的類別和功能。

4. 按一下修改為按鍵指定功能，或按一下刪除移除現有指定。

5. 若要儲存變更，請按一下確定。

在任何 LibreOffice 模組中都可以變更全域設定，方法是按一下選單列上的工具 › 選項。這會開啟如下圖所示的視窗。分類的設定會以樹狀架構方式顯示。

圖 9.2︰ 選項視窗 #

 

出現的設定類別根據您正在操作的模組而異。例如，若您正在 Writer 中，清單中就會顯示 LibreOffice Writer 類別，而不會顯示 LibreOffice Calc 類別。但 Calc 與 Writer 中都會顯示 LibreOffice Base 類別。表格中的「模組」欄顯示各設定類別可在什麼狀況下使用。

下表列出設定類別以及每種類別的簡短說明：

重要：全域套用的設定

此表中列出的所有設定對指定的模組全域適用。也就是說，您所建立的每份新文件都將使用這些設定作為預設值。

範本是一個文件，它只包含您想在該類型的所有文件中使用的樣式 (與內容)。使用範本建立或開啟某份文件時，樣式會自動套用至該文件。範本會簡化各種不同類型文件的格式設定任務，因此可大幅增強 LibreOffice 的實用性。

例如，在文書處理程式中，您可能會撰寫信函、備忘錄和報告，而這些文件的外觀各異，因此需要不同的樣式。或者，以處理試算表為例，您可以對特定類型的試算表使用不同的儲存格樣式或標題。如果對每種文件類型都使用範本，就很容易使用各個文件所需的樣式。

LibreOffice 提供了一些預先定義的範本。您也可以在網際網路上尋找其他範本，例如，在 http://templates.libreoffice.org 上尋找。如需詳細資料，請參閱第 9.10 節 「更多資訊」。

建立自己的範本需要進行一定的規劃。您需要確定想要的文件外觀，才能在該範本中建立所需的樣式。

範本的詳細說明不在本節討論的範圍之內。程序 9.7 「建立 LibreOffice 範本」 只說明了如何從現有文件產生範本。

注意：轉換 Microsoft Word 範本

您可以轉換 Microsoft Word 範本，就像轉換任何其他 Word 文件一樣。如需詳細資訊，請參閱 第 9.4.2 節 「將文件轉換為 OpenDocument 格式」。

與他人交換文件時，如果能儲存中繼資料 (像檔案擁有者，即傳送文件的使用者) 和 URL，有時候會很有幫助。LibreOffice 允許您將此類中繼資料附加到檔案。這有助於您追蹤您不想要或者無法儲存在檔案內容中的中繼資料。另外，日後依據中繼資料排序、搜尋和取回文件時，也要基於這項功能來執行這些操作。

例如，假設要為檔案設定以下特性：

若要將此類中繼資料附加至文件，請執行以下步驟：

LibreOffice 有大量線上說明。此外，一大群使用者與開發人員都支援這項功能。下面的清單顯示了您可以獲取其他資訊的一些資源。