9 LibreOffice：办公套件 #

LibreOffice 包含多个应用程序模块（子程序），它们之间可以彼此集成。虽然本章包含的信息适用于 LibreOffice 的所有模块，但下面的章节提供的是针对单个模块的信息。表 9.1 “LibreOffice 应用程序模块”中提供了各个模块的简要描述，并指出了描述所在章节。

有关各个模块的完整描述，请参见应用程序帮助，如第 9.11 节 “更多信息”中所述。

可通过多种方法直接启动 LibreOffice 的其中一个模块：

开始使用 LibreOffice 前，您可能希望更改“首选项”对话框中的某些选项。在任何 LibreOffice 模块中单击工具 › 选项打开对话框。最重要的设置包括：

要了解有关配置 LibreOffice 的详细信息，请参见第 9.8 节 “更改全局设置”。

LibreOffice 的大部分用户界面在各模块中都非常相似：

有关自定义 LibreOffice 的详细信息，请参见第 9.7 节 “自定义 LibreOffice”。

LibreOffice 的本机文件格式为 OpenDocument 格式。OpenDocument 是一种基于 XML 的办公文档 ISO 标准化格式。不过，LibreOffice 还可处理诸多其他格式（包括 Microsoft Office 格式）的文档、电子表格、演示文稿和数据库。Microsoft Office 格式的文件可以正常打开并保存回原来的格式。

您可以用口令保存任意 LibreOffice 格式的文件。与早期版本不同，在 LibreOffice 的近期版本中，对文档应用了非常严密的加密。但是，此加密并不会保护加密文件的文件名和文件大小。如果它们对您很重要，请参见第 12 章 “加密分区和文件”中所述的替代加密方法。

下次打开此文件时，系统将会提示您输入密码。

要更改密码，请执行以下操作之一：

您可以对文档进行数字签名，以保护文档。为此，您需要有一个类似于 HTTPS 证书的个人证书。您可以创建自我签名证书，或者选择从证书机构获取一个证书。有关如何获得此类证书的详细信息，请访问 https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/digitalsign_send.html。

对文档应用数字签名时，将通过文档内容和您的个人密钥创建某种校验和。校验和随文档一并存储。

当其他人打开该文档时，将再次生成校验和。然后，系统会将新校验和与原来的校验和进行比较。如果两者相等，应用程序将会指出该文档在此期间未被更改。

要向 LibreOffice 中添加证书，需要使用 Firefox：

要对文档签名，请先在 LibreOffice 中打开它。然后选择文件 › 数字签名 › 数字签名。选择要用于签名的证书，然后单击保存。

有关详细信息，请参见 https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/guide/digital_signatures.html?DbPAR=SHARED。

您可以根据最符合自己需求和工作习惯的方式自定义 LibreOffice。工具栏、菜单和组合键都可以重新配置，以便您更快地访问最常使用的功能。

如果要在发生应用程序事件时进行特定的操作，也可以向这些事件指派宏。例如，如果您始终使用特定电子表格，便可以创建一个宏用于打开此电子表格，并将该宏指派给启动应用程序事件。

本节包含用于自定义环境的简单通用说明。所做的更改会立即生效。这表示您可以查看更改是否符合您的预期，如果不是，则后退并修改。有关详细说明，请参见 LibreOffice 帮助文件。

要在任何打开的 LibreOffice 模块中访问自定义对话框，请选择 工具 ›  自定义。

图 9.1︰ Writer 中的自定义对话框 #

 

注意：更多信息

单击帮助以了解关于自定义对话框中选项的更多信息。

过程 9.3︰ 自定义上下文菜单 #

 

您可以修改命令，重新排列上下文菜单中的项，甚至创建新的命令。

注意

上下文菜单标签页只会在打开的文档中显示。

1. 打开一个文档。在自定义对话框中，单击上下文菜单选项卡。

2. 在左侧列中选择类别。在右侧列中选择目标。

3. 要添加分隔线或子菜单，请单击插入。要重命名某个命令，请在右侧列中选择该命令，然后单击修改。

4. 要恢复原始设置，请单击默认值，然后单击是以确认。

5. 要保存更改，请单击确定。

过程 9.5︰ 自定义组合键 #

 

您可以重新指派组合键，并为常用功能指派新的组合键。

注意

键盘标签页只会在打开的文档中显示。

1. 打开文档，然后依次单击工具 › 自定义 › 键盘。

2. 在快捷键框中，选择要为命令指派的按键或组合键。

3. 选择对话框底部的类别和功能。

4. 单击修改将此功能指派给键或单击删除以删除现有指派。

5. 要保存更改，请单击确定。

在菜单栏上单击工具 › 选项，可在任何 LibreOffice 模块中更改全局设置。这将打开如下图所示的窗口。树结构用于显示设置的类别。

图 9.2︰ 选项窗口 #

 

显示的设置类别取决于正在使用的模块。例如，如果您正在 Writer 中，列表中就会显示 LibreOffice Writer 类别，而不会显示 LibreOffice Calc 类别。但 Calc 和 Writer 中都会显示 LibreOffice Base 类别。表中的“模块”列显示每个设置类别可用的位置。

下表列出了设置类别以及每个类别的简短描述：

重要：全局应用的设置

表中列出的所有设置会全局应用于指定的模块。也就是说，它们用作您创建的每个新文档的默认设置。

模板就是一个文档，其中只包含要在每个此类型的文档中显示的样式（和内容）。用模板创建或打开文档时，其样式会自动应用于该文档。模板能够简化各种不同类型文档的格式任务，因此极大地增强了 LibreOffice 的实用性。

例如，在文字处理器中，您可以撰写信件、备忘和报告，这些文档风格迥异，要求采用不同的样式。或者以电子表格为例，您可能对特定类型的电子表格使用不同的单元格样式或标题。如果对每种文档类型使用模板，则您需要的样式就都是现成的。

LibreOffice 附带一组预定义模板。您也可以通过互联网（例如 https://extensions.libreoffice.org/）获取其他模板。有关详细信息，请参见第 9.11 节 “更多信息”。

创建自己的模板需要进行一定的规划。您需要确定文档的外观，以便能够在该模板中创建所需样式。

对模板的详细说明不在本部分范畴之内。过程 9.6 “创建 LibreOffice 模板”仅显示了如何从现有文档生成模板。

注意：转换 Microsoft Word 模板

可以像转换任何其他 Word 文档一样转换 Microsoft Word 模板。有关详细信息，请参见第 9.4.2 节 “将文档转换为 OpenDocument 格式”。

与其他人交换文档时，如果能存储元数据（如文件拥有者，即从其处接收文档的用户）和 URL，有时会很有用。LibreOffice 允许您将此类元数据附加到文件。这有助于您跟踪不需要或者无法保存在文件内容中的元数据。另外，以后根据元数据排序、搜索和检索文档时，也是在此功能的基础上执行这些操作。

例如，假设您要设置文件的以下属性：

要将此类元数据附加到文档，请执行以下操作：

LibreOffice 有大量联机帮助。此外，还有用户和开发人员组成的强大团体为其提供支持。下面的列表显示了一些可为您提供更多信息的来源。