9 LibreOffice: オフィススイート #

LibreOfficeは、相互に連携するように設計された複数のアプリケーションモジュール(サブプログラム)で構成されています。この章には、すべてのLibreOfficeモジュールに適用される情報が記載されていますが、後続の章とセクションには、個々のモジュールに関する情報が記載されています。表9.1「LibreOfficeアプリケーションモジュール」に、概略と各モジュールの説明が記載されている箇所を示してあります。

各モジュールの詳細については、9.10項 「詳細情報」に記載されているアプリケーションのヘルプを参照してください。

LibreOfficeモジュールの1つを直接起動するには、次のような複数の方法があります。

LibreOfficeの操作を開始する前に、初期設定ダイアログで一部のオプションを変更できます。任意のLibreOfficeモジュールでツール › オプションをクリックしてダイアログを開きます。最も重要な設定は次のとおりです。

LibreOfficeの設定の詳細については、9.7項 「グローバル設定の変更」を参照してください。

LibreOfficeのほとんどのユーザインタフェースは、どのモジュールでも似ています。

LibreOfficeのカスタマイズの詳細については、9.6項 「LibreOfficeのカスタマイズ」を参照してください。

LibreOfficeのネイティブファイル形式はOpenDocument形式です。OpenDocumentはオフィス文書向けのISO標準形式で、XMLに基づいています。ただし、LibreOfficeでは、Microsoft Office形式を始めとする、さまざまな形式の文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびデータベースも使用できます。Microsoft Office形式のファイルは、正常に開いたり、保存したりできます。

どのLibreOffice形式でも、パスワードを使用してファイルを保存できます。LibreOfficeの古いバージョンとは異なり、最近のバージョンで文書に適用される暗号化は非常に強固です。ただし、この暗号化によっても、暗号化ファイルのファイル名やファイルサイズは保護されません。ファイル名やファイルサイズの保護が重要な場合は、Chapter 12, Encrypting partitions and filesで説明している別の暗号化方式を参照してください。

次回ファイルを開くときには、パスワードの入力が求められます。

パスワードを変更するには、次のいずれかを実行します。

自分の作業スタイルやニーズに応じて、LibreOfficeをカスタマイズすることができます。たとえば、ツールバー、メニュー、およびキーの組み合わせをカスタマイズして、最も頻繁に使用する機能に簡単にアクセスできるようになります。

また、特定のイベントに対してマクロを割り当てることにより、イベント発生時に特定の操作を実行することができます。たとえば、常に特定のスプレッドシートを使って作業する場合、そのスプレッドシートを開くマクロを作成して、Start Application (アプリケーションの起動)イベントに指定することができます。

ここでは、ご利用の環境をカスタマイズするための一般的な方法について説明します。ユーザが加えた変更はすぐに反映されます。つまり、ユーザは、変更が意図したとおりに反映されているかどうかを確認して、反映されていない場合は、元に戻って修正することができます。詳細な手順については、LibreOfficeのヘルプファイルを参照してください。

開いているLibreOfficeモジュールでカスタマイズダイアログを表示するには、ツール › カスタマイズの順に選択します。

図 9.1: Writerのカスタマイズダイアログ #

 

注記: 詳細情報

カスタマイズダイアログ中のオプションの詳細を参照するには、ヘルプをクリックします。

手順 9.3: コンテキストメニューのカスタマイズ #

 

コマンドを変更し、コンテキストメニューの項目を並べ替え、新しいコマンドを作成できます。

注記

コンテキストメニュータブは、開いているドキュメントでのみ使用できます。

1. ドキュメントを開きます。カスタマイズダイアログで、コンテキストメニュータブをクリックします。

2. 左側の列で、カテゴリを選択します。右側の列で、ターゲットを選択します。

3. セパレータまたはサブメニューを追加するには、挿入をクリックします。コマンドの名前を変更するには、右側の列でコマンドを選択し、変更をクリックします。

4. 元の設定に戻すには、デフォルトをクリックして、はいで確定します。

5. 変更を保存するには、OKをクリックします。

手順 9.5: キーの組み合わせのカスタマイズ #

 

割り当てられているキーの組み合わせを変更して、頻繁に使う機能に新たな組み合わせを割り当てることができます。

注記

キーボードタブは、開いているドキュメントでのみ使用できます。

1. ドキュメントを開き、ツール › カスタマイズ › キーボードの順にクリックします。

2. ショートカットキーボックスで、コマンドを割り当てるキーまたはキーの組み合わせを選択します。

3. ダイアログの下部にある分類と機能を選択します。

4. 変更をクリックしてキーに機能を割り当てるか、削除をクリックして既存の割り当てを削除します。

5. 変更を保存するには、OKをクリックします。

LibreOfficeモジュールの全般的な設定を変更するには、メニューバーからツール › オプションの順にクリックします。次の図に示すようなウィンドウが表示されます。ここでは、設定項目がツリー構造で分類されています。

図 9.2: オプションウィンドウ #

 

表示される設定カテゴリは、作業しているモジュールによって異なります。たとえば、Writerで作業を行っている場合は、リストに［LibreOffice Writer］カテゴリが表示されますが、［LibreOffice Calc］カテゴリは表示されません。［LibreOffice Base］カテゴリは、CalcとWriterのどちらにも表示されます。表のモジュール列は、各設定カテゴリを利用できるモジュールを示します。

次の表に、各カテゴリとその簡単な説明を示します。

重要: 設定のグローバルな適用

表に記載されている設定はすべて、指定されたモジュールに「グローバルに」適用されます。つまり、ドキュメントを新しく作成する際にデフォルトとして使用されます。

テンプレートは、該当する種類の各文書に表示するスタイル(および内容)のみを含む文書です。テンプレートを使用してドキュメントを作成、または開く場合、そのドキュメントには、定義されているスタイルが自動的に適用されます。テンプレートを利用して、さまざまな種類のドキュメントの書式設定作業を簡略化できます。

たとえば、ワープロでレター、メモ、およびレポートを作成する場合、これらのドキュメントはそれぞれ外観も違えば、使う書式やスタイルも異なります。また、たとえばスプレッドシートの場合は、特定の種類のスプレッドシートに別のセルスタイルや見出しを使用することがあります。このような場合、それぞれの用途に応じたテンプレートを使用することで、ドキュメントの種類に応じた適切な書式設定/スタイルを手軽に利用することができます。

LibreOfficeには、事前定義済みのテンプレートセットが付属しています。また、https://extensions.libreoffice.org/など、インターネット上で追加のテンプレートを見つけることができます。詳細については、9.10項 「詳細情報」を参照してください。

独自のテンプレートの作成にはある程度の計画が必要です。ドキュメントの外観を決める必要がありますが、そのために必要なスタイルをそのテンプレートで作成することができます。

テンプレートに関する詳細な説明は、このセクションでは触れません。手順9.6「LibreOfficeテンプレートの作成」では、既存の文書からテンプレートを生成する方法についてのみ説明しています。

注記: Microsoft Wordテンプレートの変換

他のWord文書を変換する場合と同様に、Microsoft Wordテンプレートを変換できます。詳細については、9.4.2項 「OpenDocument形式への文書の変換」を参照してください。

ドキュメントを他のユーザとやり取りする場合、ファイルの所有者、ファイルの送信者、URLなどのメタデータを格納すると便利な場合があります。LibreOfficeでは、このようなメタデータをファイルに関連付けることができます。これにより、ファイルの内容に保存しない/保存できないメタデータを追跡することができます。この機能は、後でメタデータに基づいてドキュメントの並べ替え、検索、取得を行う際の基盤にもなります。

例として、次のプロパティをファイルに設定するとします。

このようなメタデータをドキュメントに関連付けるには、次の手順に従います。

LibreOfficeには詳細なオンラインヘルプがあります。また、OpenOffice.orgは多数のユーザおよび開発者によってサポートされています。次のリストに、追加情報の参照先をいくつか示します。