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Aplica-se a SUSE Linux Enterprise Server 15 SP5

10 LibreOffice Writer

O LibreOffice Writer é um processador de texto com recursos completos de formatação de página e texto. Sua interface é semelhante às interfaces dos outros principais processadores de texto e inclui alguns recursos que são normalmente encontrados apenas em aplicativos de publicação de área de trabalho.

Este capítulo destaca alguns dos principais recursos do Writer. Para obter mais informações sobre esses recursos e instruções completas, consulte a ajuda do LibreOffice ou as fontes relacionadas na Seção 9.10, “Mais informações”.

Muitas das informações apresentadas neste capítulo também podem ser aplicadas a outros módulos do LibreOffice. Por exemplo, outros módulos usam estilos de maneira semelhante ao Writer.

10.1 Criando um novo documento

Há várias maneiras de criar um novo documento do Writer:

  • Do zero.  Para criar um novo documento vazio, clique em Arquivo › Novo › Documento de texto.

  • Usando um assistente.  Para usar um formato padrão e elementos predefinidos em seus próprios documentos, use um assistente. Clique em Arquivo › Assistentes › Carta e siga as etapas.

  • Com base em um gabarito.  Para usar um gabarito, clique em Arquivo › Novo › Gabaritos e abra, por exemplo, Correspondência comercial. Na lista de gabaritos de documentos de texto, selecione o mais adequado às suas necessidades.

Por exemplo, para criar uma carta comercial, clique em Arquivo › Assistentes › Carta Comercial. Usando o assistente, é possível criar um documento básico com facilidade aplicando um formato padrão. Um exemplo de caixa de diálogo de assistente é mostrado na Figura 10.1.

Um assistente do LibreOffice
Figura 10.1: Um assistente do LibreOffice

Digite texto na janela de documento conforme necessário. Use as ferramentas para aplicar e mudar estilos ou as ferramentas de formatação direta para ajustar a aparência do documento. Use o menu Arquivo ou os botões pertinentes da barra de ferramentas para imprimir e gravar o documento. Com as opções de Inserir, adicione itens extras ao documento, como uma tabela, uma imagem ou um gráfico.

10.2 Formatando com estilos

A maneira mais comum de formatar documentos do Office é a formatação direta. Ou seja, você usa um botão, como Negrito, que define determinada propriedade (nesse caso, uma face de tipos em negrito). Com os estilos, é possível reunir um conjunto de propriedades (por exemplo, tamanho e espessura da fonte) e dar a ele um nome descritivo, como Cabeçalho, primeiro nível. O uso de estilos no lugar da formatação direta tem as seguintes vantagens:

  • Aparência mais consistente a páginas, parágrafos, textos e listas.

  • Facilita a mudança consistente da formatação no futuro.

  • Permite reutilizar e importar estilos de outro documento.

  • Mudança de um estilo e de suas propriedades passada para seus descendentes.

Exemplo 10.1: Uso de estilos

Suponha que você selecione um texto e clique no botão Negrito para destacá-lo. Mais tarde, você decide que o texto destacado deve ficar em itálico. Sem os estilos, você teria que localizar todo o texto em negrito e mudá-lo manualmente para itálico.

No entanto, se você usou um estilo de caractere desde o começo, basta mudar o estilo de negrito para itálico uma vez. Todo o texto formatado com um estilo muda sua aparência de acordo com a mudança do estilo.

O LibreOffice pode usar estilos para aplicar formatação consistente a vários elementos em um documento. Os seguintes tipos de estilos estão disponíveis no Writer:

Tabela 10.1: Tipos de estilos

Tipo de estilo

Função

Parágrafo

Aplica formatação padronizada aos vários tipos de parágrafos no documento. Por exemplo, aplica um estilo de parágrafo ao cabeçalho de primeiro nível para definir a fonte e o tamanho de fonte, o espaçamento acima e abaixo do cabeçalho, a localização do cabeçalho e outras especificações de formatação.

Caractere

Aplica formatação padronizada aos tipos de texto. Por exemplo, se você desejar que o texto enfatizado seja mostrado em itálico, poderá criar um estilo de ênfase que coloque em itálico o texto selecionado quando você aplicar o estilo a ele.

Frame

Aplica formatação padronizada a frames. Por exemplo, se o seu documento usa anotações marginais, é possível criar frames com bordas e localização especificadas, além de outras formatações, para que todas as anotações marginais tenham uma aparência consistente.

Os frames também são usados para legendas de imagens: Um frame é capaz de manter a legenda e a imagem juntas. Aqui, você pode usar o estilo de frame para garantir que todas as imagens tenham o mesmo tamanho e cor de fundo, por exemplo.

Página

Aplica formatação padronizada a um tipo de página especificado. Por exemplo, se todas as páginas do documento contiverem um cabeçalho e um rodapé, exceto a primeira página, você poderá usar um estilo de primeira página que desabilite cabeçalhos e rodapés. Também é possível usar diferentes estilos de página para as páginas esquerdas e direitas, de modo a ter margens maiores na parte interior das páginas e colocar os números de página em um canto externo.

Lista

Aplica formatação padronizada a tipos de lista especificados. Por exemplo, você pode definir uma lista de verificação com caixas de seleção quadradas e uma lista de marcadores com marcadores redondos e, depois, aplicar o estilo correto ao criar as listas.

A formatação direta anula qualquer estilo que você tenha aplicado. Por exemplo, formate parte de um texto com um estilo de caractere e use o botão Negrito. O texto ficará em negrito, não importa o que estiver definido no estilo.

Para remover toda a formatação direta, selecione primeiro o texto apropriado e, em seguida, clique o botão direito do mouse nele e escolha Clear Direct Formatting (Limpar Formatação Direta).

Do mesmo modo, se você formatar manualmente os parágrafos usando Formatar ›  Parágrafo , poderá ficar com uma formatação de parágrafo inconsistente. Isso ocorre principalmente se você copiar e colar parágrafos de outros documentos com formatação diferente. Porém, se estilos de parágrafo forem aplicados, a formatação permanece consistente. Se um estilo for mudado, a mudança será automaticamente aplicada a todos os parágrafos formatados com aquele estilo.

10.2.1 Painel da barra lateral Estilos

O painel da barra lateral Estilos é uma ferramenta de formatação versátil para aplicar estilos a textos, parágrafos, páginas, frames e listas. Para abrir esse painel, clique no botão Estilos na barra lateral ou pressione F11.

Painel Estilos
Figura 10.2: Painel Estilos

O LibreOffice já vem com vários estilos predefinidos. Você pode usá-los da maneira como estão, modificá-los ou criar novos estilos. Use os ícones na parte superior do painel para exibir os estilos de formatação dos elementos mais comuns, como parágrafos, frames, páginas ou listas. Para saber mais sobre estilos, consulte as instruções a seguir.

10.2.2 Aplicando um estilo

Para aplicar um estilo, selecione o elemento ao qual deseja aplicá-lo e clique duas vezes no estilo no painel Estilos. Por exemplo, para aplicar um estilo a um parágrafo, posicione o cursor em qualquer lugar no parágrafo e clique duas vezes em um estilo.

Se preferir, use o seletor de estilo de parágrafo na barra de ferramentas Formatação.

10.2.3 Mudando um estilo

Ao mudar os estilos, você pode modificar a formatação em um documento inteiro, em vez de aplicar a nova formatação a cada local separadamente.

Para mudar um estilo existente, faça o seguinte:

  1. No painel Estilos, clique o botão direito do mouse no estilo que deseja mudar.

  2. Clique em Modificar.

  3. Mude as configurações para o estilo selecionado.

    Para obter informações sobre as configurações disponíveis, consulte a ajuda online do LibreOffice.

  4. Clique em Aplicar e feche a caixa de diálogo com OK.

10.2.4 Criando um estilo

O LibreOffice é fornecido com uma coleção de estilos para atender às várias necessidades da maioria dos usuários. No entanto, se você precisar de um estilo que ainda não existe e quiser criá-lo, siga este procedimento:

Procedimento 10.1: Criando um novo estilo
  1. Abra o painel Estilos na barra lateral clicando em Estilos ou pressionando F11.

  2. Verifique se você está na lista de estilos para o tipo de estilo que deseja criar.

    Por exemplo, se estiver criando um estilo de caractere, verifique se você está na lista de estilos de caracteres, clicando no ícone correspondente no painel Estilos.

  3. Clique o botão direito do mouse em qualquer lugar da lista de estilos no painel Estilos.

  4. Para abrir a caixa de diálogo de estilo, pressione o botão direito do mouse e clique em Novo. A guia Organizador está pré-selecionada.

  5. Configure as três propriedades básicas do novo estilo:

    Nome

    O nome do seu estilo. Escolha um nome descritivo.

    Próximo estilo

    O estilo que vem depois do seu. O estilo selecionado aqui será usado ao iniciar um novo parágrafo pressionando Enter. Isso é útil, por exemplo, para cabeçalhos depois dos quais você normalmente deseja iniciar um parágrafo normal de texto.

    Inherit from (Herdar de)

    O estilo do qual o seu depende. Se o estilo selecionado for modificado, o seu estilo também será. Por exemplo, para tornar os cabeçalhos consistentes, crie um estilo de cabeçalho pai e defina os demais cabeçalhos como dependentes dele. Isso é útil quando você deseja apenas mudar as propriedades que precisam ser diferentes.

    Para obter detalhes sobre as opções de estilo disponíveis em qualquer guia, clique no botão Ajuda da caixa de diálogo.

  6. Confirme com OK. A caixa de diálogo é fechada.

10.2.4.1 Exemplo: definindo um estilo de anotação

Suponhamos que você precise de uma anotação com bordas e fundo diferentes. Para criar esse tipo de estilo, faça o seguinte:

Procedimento 10.2: Criando um estilo de anotação
  1. Pressione F11. O painel Estilos e formatação é aberto.

  2. Verifique se você está na lista Estilos de parágrafo observando se o ícone de parágrafo (¶) está selecionado.

  3. Clique o botão direito do mouse em qualquer lugar da lista de estilos no painel Estilos e selecione Novo.

  4. Especifique os seguintes parâmetros na guia Organizador:

    Nome

    Nota

    Próximo estilo

    Nota

    Inherit from (Herdar de)

    - Nenhuma -

    Categoria

    Estilos personalizados

  5. Mude o recuo na guia Recuos e espaçamento, usando o campo de texto Antes do texto. Para ter mais espaço acima e abaixo de cada parágrafo, mude os valores em Acima do parágrafo e Abaixo do parágrafo, respectivamente.

  6. Alterne para a guia Cor e escolha uma cor de fundo.

  7. Alterne para a guia Bordas e determine a disposição das linhas, o estilo de linha, a cor e outros parâmetros.

  8. Confirme com OK. A caixa de diálogo é fechada.

  9. Selecione o texto no documento e clique duas vezes no estilo Nota. Os parâmetros de estilo são aplicados ao texto.

10.2.4.2 Exemplo: definindo um estilo de página par-ímpar

Para criar impressões frente e verso de documentos, especialmente quando eles devem ficar juntos, use gabaritos de páginas pares e ímpares. Para criar um estilo de página assim, faça o seguinte:

Procedimento 10.3: Criar um estilo de página par (esquerda)
  1. Pressione F11. O painel Estilos e formatação é aberto.

  2. Verifique se você está na lista Estilos de página observando se o ícone de folha de papel está selecionado.

  3. Clique o botão direito do mouse em qualquer lugar da lista de estilos no painel Estilos e selecione Novo.

  4. Insira os seguintes parâmetros na guia Organizador:

    Nome

    Left Content Page (Página de Conteúdo Esquerda)

    Próximo estilo

    Deixe-a em branco, será modificada mais tarde

    Inherit from (Herdar de)

    não aplicável

    Categoria

    não aplicável

  5. Mude parâmetros adicionais como quiser nas outras guias. É possível também adaptar o formato e as margens da página (guia Página) ou qualquer cabeçalho e rodapé.

  6. Confirme com OK. Esse procedimento fecha a janela.

Procedimento 10.4: Criar um estilo de página ímpar (direita)
  1. Siga a instrução em Procedimento 10.3, “Criar um estilo de página par (esquerda)”, mas use a string Right Content Page (Página de Conteúdo Direita) na guia Organizador.

  2. Selecione a entrada Página Esquerda na caixa suspensa Próximo estilo.

  3. Escolha os mesmos parâmetros do estilo de página esquerda. Se você usou tamanhos diferentes para as margens esquerda e direita da página par, é necessário espelhar esses valores nas páginas ímpares.

  4. Confirme com OK. Esse procedimento fecha a janela.

Em seguida, conecte o estilo de página esquerda ao estilo de página direita:

Procedimento 10.5: Conectar o estilo de página direita ao estilo de página esquerda
  1. Clique o botão direito do mouse na entrada Página de conteúdo esquerda e escolha Modificar.

  2. Escolha Página de conteúdo direita na caixa suspensa Próximo estilo.

  3. Confirme com OK. A caixa de diálogo é fechada.

Para anexar o estilo, verifique se a página é a esquerda (ímpar) e clique duas vezes em Left Content Page (Página de Conteúdo Esquerda). Sempre que o texto exceder o tamanho de uma página, a página seguinte receberá automaticamente o estilo de página alternativo.

10.3 Trabalhando com documentos grandes

Você pode usar o Writer para trabalhar em documentos grandes. Os documentos grandes podem ser um único arquivo ou uma coleção de arquivos reunidos em um único documento.

10.3.1 Navegando em documentos grandes

A ferramenta Navegador exibe informações sobre o conteúdo de um documento. Ele também permite ir rapidamente para elementos diferentes. Por exemplo, use o Navegador para obter uma rápida visão geral de todas as imagens incluídas em um documento.

Para abrir o Navegador, clique em Exibir › Navegador ou pressione F5. Os elementos relacionados no Navegador variam de acordo com o documento carregado no Writer.

O Navegador é também um elemento da barra lateral: Nela, ele pode ser aberto com o botão Navegador (uma bússola).

Clique duas vezes em um item no Navegador para ir para esse item no documento.

Ferramenta Navegador no Writer
Figura 10.3: Ferramenta Navegador no Writer

10.3.2 Usando documentos master

Se você estiver trabalhando com um documento muito grande, como um livro, será mais fácil gerenciá-lo com um documento master, em vez de mantê-lo em um único arquivo. Um documento master permite que você aplique rapidamente mudanças de formatação a um documento grande ou vá para cada subdocumento para edição.

Um documento master é um documento do Writer que funciona como container para vários arquivos do Writer. Você pode manter capítulos ou outros subdocumentos como arquivos individuais no documento master. Documentos master também são úteis quando vários usuários estão trabalhando em um único documento. É possível separar a seção do documento de cada usuário em subdocumentos reunidos em um documento master, permitindo que vários escritores trabalhem em seus subdocumentos simultaneamente, sem medo de sobrescrever o trabalho dos outros.

Procedimento 10.6: Criando um documento master
  1. Clique em Arquivo › Novo › Documento Master.

    ou

    Abra um documento existente e clique em Arquivo › Enviar › Criar documento mestre.

  2. A janela Navegador é aberta. Nela, selecione Inserir e escolha Arquivo.

  3. Selecione um arquivo para adicionar um arquivo existente ao documento master e clique em Abrir.

Procedimento 10.7: Adicionando um novo documento a um documento master
  1. Na janela ou no painel Navegador, escolha Inserir e selecione Novo Documento.

  2. Um seletor de arquivos é aberto para permitir a gravação do novo documento. Especifique um nome e clique em Salvar.

  3. Quando você terminar de editar o novo documento, grave-o. Em seguida, volte para o documento master.

  4. Atualize o documento master com o conteúdo do novo documento. Para fazer isso, clique o botão direito do mouse na entrada do novo documento no Navegador, clique na seta à direita de Atualizar e escolha Seleção.

Para digitar algum texto diretamente no documento master, clique na seta à direita de Inserir e escolha Texto.

Os arquivos de ajuda do LibreOffice apresentam informações mais completas para trabalhar com documentos master. Procure o tópico intitulado Using Master Documents and Subdocuments (Usando documentos master e subdocumentos).

Dica
Dica: Estilos e gabaritos em documentos master

Os estilos de todos os subdocumentos são importados para o documento mestre. Para garantir que a formatação esteja consistente em todo o documento master, use o mesmo gabarito para cada subdocumento. Isso não é obrigatório.

Entretanto, se os subdocumentos forem formatados de modo diferente, talvez seja necessário reformatá-los para carregá-los no documento master com êxito, sem criar inconsistências. Por exemplo, se dois documentos em um documento master tiverem estilos com o mesmo nome, o documento master usará a formatação especificada para o estilo no documento que foi importado primeiro.

10.4 Usando o Writer como um editor de HTML

Além de ser um processador de texto com recursos completos, o Writer também funciona como um editor de HTML. É possível adaptar o estilo das páginas HTML como em qualquer outro documento, mas há Estilos HTML que ajudam na criação de um bom HTML. Você pode exibir o documento da maneira como ele será mostrado online ou pode editar diretamente o código HTML.

Procedimento 10.8: Criando uma página HTML
  1. Clique em Arquivo › Novo › Documento HTML.

  2. Pressione F11 para abrir o painel Estilos.

  3. Na parte inferior do painel Estilos, clique na caixa suspensa para abri-lo.

  4. Selecione Estilos HTML.

  5. Crie sua página HTML usando os estilos para marcar o texto.

  6. Clique em Arquivo › Salvar como.

  7. Selecione o local onde deseja gravar seu arquivo e nomeie o arquivo. Verifique se a opção Documento HTML está selecionada na caixa suspensa inferior.

  8. Clique em OK.

Para editar o código HTML diretamente ou ver o código HTML criado quando você editar o arquivo HTML como um documento do Writer, clique em Exibir ›  Código-fonte HTML. No modo Código-fonte HTML, a lista Estilos e formatação não está mais disponível.

Na primeira vez em que você alternar para o modo Código-fonte HTML, será solicitado para você gravar o arquivo como HTML, se ainda não tiver feito isso.

Para alternar do modo Código-fonte HTML novamente para o Layout da Web, clique outra vez em Exibir › Código-fonte HTML.