14 Evolution：電子郵件和行事曆 #
Evolution 使儲存、組織和取回您的個人資訊變得更加簡便，讓您能與其他使用者更有效率地合作與溝通。這是一個專業化的群組程式，已成為連至網際網路之桌面系統的重要組成部分。
Evolution 可透過處理電子郵件、聯絡人資訊以及一或多個行事曆的方式，協助您完成群組中的工作。它可以不拘形式完成工作，不管是在一台或多台電腦上，直接連接或是透過網路，也不論使用者是個人或是大型群組。
Evolution 可協助您快速完成常見日常任務。例如，您可以輕鬆重複使用透過電子郵件傳送給您的約會或聯絡人資訊，或是向聯絡人或約會傳送電子郵件。如果您要接收大量的電子郵件，可以使用進階功能，例如搜尋資料夾，它可以讓您儲存搜尋，就像一般電子郵件資料夾。
本章會介紹 Evolution，並協助您開始使用這項工具。如需詳細資料，請參閱 Evolution 應用程式說明。
14.1 啟動 Evolution #
若要啟動 Evolution，請按 Meta 開啟「活動概覽」，然後搜尋 evol。
14.2 設定助理 #
Evolution 在首次啟動時，會開啟一個設定助理來協助您設定電子郵件帳號並從其他應用程式輸入資料。
可協助您提供所有的必要資訊。
14.2.1 從備份檔案還原 #
啟動助理時，會顯示頁面。進入頁面。如果您之前備份了 Evolution 組態，現在想要還原，請啟用還原選項，並在檔案選擇器對話方塊中選取備份檔案。
否則，請進入頁面。
14.2.2 定義您的身分 #
頁面是助理中的下一個步驟。
在欄位輸入您的全名。
在欄位輸入您的電子郵件地址。
(選擇性) 在欄位中輸入地址。
僅當您希望將對您的電子郵件的回覆傳送至不同的電子郵件地址時，才使用此欄位。
(選擇性) 在欄位中輸入您的組織名稱。
這是指您工作的公司，或傳送電子郵件時您所代表的組織。
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14.2.3 接收郵件 #
頁面可讓您決定要用於接收電子郵件的伺服器。
您需要指定要用來接收郵件的伺服器類型。若您不確定伺服器的類型，請聯絡系統管理員或電子郵件提供者。
在清單選取伺服器類型。以下是可用伺服器類型的清單：
Exchange Web 服務：： 可讓您連接到較新的 Microsoft Exchange 伺服器，以同步電子郵件、行事曆和聯絡人資訊。此功能只有在安裝了用於 Microsoft* Exchange* 的連接器的情況下才可用，該連接器封裝於 evolution-ews 。
IMAP+：： 將電子郵件保留在伺服器上，便能從多個系統存取您的電子郵件。
POP：： 將電子郵件下載到硬碟以便永久儲存，釋出電子郵件伺服器上的空間。
USENET 新聞：： 連接至新聞伺服器並下載可用的新聞摘要清單。
本地傳遞：： 若您要從線上同時週邊作業移動電子郵件，將其儲存至您的主目錄，您需要提供要使用之郵件線上同時週邊作業的路徑。如果您希望將郵件留在系統的線上同時週邊作業檔案中，請改為選取。
MH 格式郵件目錄：：
若要使用 mh 或 mh 類型的程式下載電子郵件，您需要提供要使用之郵件目錄的路徑。
Maildir 格式郵件目錄：： 如果您使用 Qmail 或其他 Maildir 類型的程式來下載電子郵件，請選取此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。
標準 Unix mbox 線上同時週邊作業檔案或目錄：： 若要在本地系統上的郵件線上同時週邊作業中讀取並儲存電子郵件，請選取此選項。您需要提供所要使用之郵件線上同時週邊作業的路徑。
無：： 若您不打算使用此帳號檢查電子郵件，請選取此選項。系統未提供組態選項。
14.2.3.1 IMAP+、POP 和 USENET 的組態選項 #
如果選取了 IMAP+、POP 或 USENET News 做為伺服器類型，則需要指定其他資訊。
如果您不確定正確的伺服器位址、使用者名稱或安全性設定是什麼，請聯絡您的系統管理員或電子郵件提供者。
在文字方塊中輸入電子郵件伺服器的主機名稱。
在文字方塊中輸入帳戶的使用者名稱。
選擇郵件伺服器支援的安全性設定。出於安全考量，請避免使用。
在清單中選擇您的驗證類型。要讓 Evolution 檢查支援的驗證類型，請按一下。然後選擇未劃掉的其中一個選項。
某些伺服器不會告知它們支援的驗證機制。因此，按一下此按鈕並不保證顯示的機制實際上可正常運作。
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14.2.3.2 Exchange Web 服務的組態選項 #
如果選取了 Exchange Web Services 做為伺服器類型，則需要指定其他資訊。
如果您不確定正確的伺服器位址、使用者名稱或安全性設定是什麼，請聯絡您的系統管理員或電子郵件提供者。
在文字方塊中輸入帳戶的使用者名稱。
在 文字方塊中輸入電子郵件伺服器的 EWS URL。
在 文字方塊中輸入離線通訊錄的位址 (如果有)。
如果您的登入名與信箱名稱不同，請選取。然後，在下面的文字方塊中輸入信箱名稱。
在清單中選取驗證類型。要讓 Evolution 檢查支援的驗證類型，請按一下。然後選擇未劃掉的其中一個選項。
某些伺服器不會告知它們支援的驗證機制。因此，按一下此按鈕並不保證顯示的機制實際上可正常運作。
進入下一頁。
14.2.3.3 本地組態選項 #
如果您選取、、或，請在路徑欄位中指定本地檔案或目錄的路徑。
14.2.4 接收選項 #
選擇郵件傳送機制後，您可以設定動作的部分優先設定。
14.2.4.1 IMAP+ 接收選項 #
如果您選取了 IMAP+ 做為接收伺服器類型，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要檢查已訂閱資料夾中有無新郵件。
選取此項會使用快速重新同步，如此可在受支援的伺服器上實現更快的郵件瀏覽。
選擇是否要讓 Evolution 監聽變更通知。如果您啟用此選項，當有郵件送達時，Evolution 將顯示該郵件。此時，您通常可以停用。
選擇是否要 Evolution 僅顯示訂閱資料夾。
您可以取消訂閱資料夾，以減少 Evolution 中顯示的不相關資料夾數，以及下載的郵件數。
選擇是否要向新郵件套用過濾器，以及是要對所有資料夾還是僅對收件匣資料夾套用。
選擇是否要檢查新郵件有無垃圾郵件內容，以及是要對所有資料夾還是僅對收件匣資料夾執行此操作。
選取此選項可下載所有郵件，因此您可以進行離線閱讀。
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14.2.4.2 POP 接收選項 #
如果您選取了 POP 做為接收伺服器類型，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇在將郵件下載到您的電腦後，是要在伺服器上保留該郵件，還是將它從伺服器上刪除。您還可以設定當郵件下載後，其在伺服器上的保留期限。
停用 POP3 延伸可能對舊式或設定不當的伺服器有所幫助。如果您在接收郵件時遇到問題，請選取此選項。
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14.2.4.3 USENET 新聞接收選項 #
如果您選取了 USENET News 做為接收伺服器類型，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇是否要將過濾器套用至新郵件。
縮寫資料夾名稱，例如，將
comp.os.linux顯示為c.o.linux。僅顯示資料夾的名稱。例如，
evolution.mail資料夾會顯示為evolution。
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14.2.4.4 Exchange Web 服務接收選項 #
如果您選取了 Exchange Web Services 做為接收伺服器類型，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
您可以從下列各選項中選取：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。設定檢查頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要讓 Evolution 監聽變更通知。如果您啟用此選項，當有郵件送達時，Evolution 將顯示該郵件。此時，您通常可以停用。
選擇是否要將過濾器套用至新郵件。
選擇是否要檢查新郵件有無垃圾郵件內容，以及是要對所有資料夾還是僅對收件匣資料夾執行此操作。
選取此選項可下載所有郵件，因此您可以進行離線閱讀。
設定等待伺服器做出回答的最長時間。
如果您在前一步驟中提供了 OAB URL，則可以選取快取通訊錄。這樣，在離線時也可以使用該通訊錄。
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14.2.4.5 本地傳遞接收選項 #
如果您已選取想要透過「本地傳送」接收郵件，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件，請選取。設定檢查頻率。
進入下一頁。
14.2.4.6 MH 格式郵件目錄接收選項 #
如果您已選取想要透過「MH 格式郵件目錄」接收郵件，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件，請選取。設定檢查頻率。
選取以使用
.folders摘要檔案。進入下一頁。
14.2.4.7 Maildir 格式郵件目錄接收選項 #
如果您已選取想要透過「Maildir 格式郵件目錄」接收郵件，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件，請選取。設定檢查頻率。
如果要向新郵件套用過濾器，請選取。
進入下一頁。
14.2.4.8 標準 Unix mbox 線上同時週邊作業或目錄接收選項 #
如果您已選取想要透過「Unix 信箱線上同時週邊作業檔案或目錄」接收郵件，現在會看到一個用於指定 Evolution 行為的選項頁面。
如果您要讓 Evolution 自動檢查新郵件，請選取。設定檢查頻率。
如果要向新郵件套用過濾器，請選取。
選取能夠以與 Elm、Pine 和 Mutt 相容的方式儲存狀態標題。
進入下一頁。
14.2.5 傳送郵件 #
現在您已輸入您打算如何接收郵件的資訊，Evolution 還需要了解您希望如何傳送郵件。通常情況下，需要單獨為此進行伺服器組態設定。如果不需要，將會跳過此頁面。
從清單選擇伺服器類型。
下列是可用的伺服器類型：
Sendmail：： 使用 Sendmail 程式從系統傳送郵件。Sendmail 的彈性更大，但並不容易設定，所以只有在您知道如何設定 Sendmail 服務時，才選擇此選項。
SMTP：： 使用單獨的郵件伺服器傳送郵件。這是傳送郵件最常用的選項。如果選擇SMTP，有其他的組態選項。
在欄位中輸入主機位址。
若不確定您的主機位址是什麼，請聯絡您的系統管理員或電子郵件提供者。
選擇伺服器是否需要驗證。
如果選擇伺服器需要驗證，您將需要提供下列資訊：
選擇郵件伺服器支援的安全性設定。出於安全考量，請避免使用。
在清單中選擇您的驗證類型。
或
按一下，讓 Evolution 幫您檢查支援類型。然後選擇未劃掉的其中一個選項。
某些伺服器不會告知它們支援的驗證機制。因此，按一下此按鈕並不保證顯示的機制實際上可正常運作。
在欄位中輸入您的使用者名稱。
進入下一頁。
14.2.6 最終步驟 #
現在，您已完成電子郵件組態程序，接下來您需要為帳戶指定一個名稱。該名稱可以是您偏好的任何名稱。在欄位中輸入您的帳戶名稱。進入下一頁並確認您所做的變更。
現在，依據您的組態，系統可能會要求您輸入電子郵件密碼，並確定是要儲存密碼，還是每次啟動 Evolution 時都要輸入密碼。
然後，Evolution 主視窗會首次開啟。
14.3 使用 Evolution #
現在您已完成第一次執行的組態，可開始使用 Evolution。本節彙總了使用者介面最重要的部分。
- 功能表列
功能表列可讓您存取幾乎所有的 Evolution 功能。
- 資料夾清單
資料夾清單可提供您每個帳號可用資料夾的清單。若要檢視資料夾的內容，請按一下資料夾名稱。內容即會顯示在電子郵件清單中。
- 工具列
工具列提供您快速方便存取每個元件中最常使用的功能。
- 搜尋列
搜尋列可讓您搜尋電子郵件。您可以使用下列各種準則過濾電子郵件、聯絡人和行事曆項目與任務：標籤、搜尋詞彙，以及帳戶或資料夾。搜尋列還可以將常用的搜尋儲存在搜尋資料夾中。
- 郵件清單
郵件清單顯示您已接收的電子郵件清單。若要在預覽窗格中檢視電子郵件，請選取該電子郵件。
- 捷徑列
左側的捷徑列可讓您在資料夾及程式元件之間切換。
- 狀態列
狀態列會定期顯示訊息，或告知您任務 (例如，傳送電子郵件) 的進度。
最左側顯示「線上/離線」指示器。按一下「線上/離線」指示器可以切換 Evolution 的線上或離線使用模式。
- Preview pane
預覽窗格即會顯示您在電子郵件清單中選定之電子郵件的內容。
14.3.2 捷徑列 #
捷徑列位於主視窗左側的欄中。頂部是所選 Evolution 元件對應的資料夾清單。底部的按鈕是各元件 (例如「郵件」和「聯絡人」) 的捷徑。
資料夾清單會以樹狀結構組織您的電子郵件、行事曆、聯絡人清單和任務清單。大部分使用者在樹狀結構底層會看到 1 到 4 個資料夾，視元件及其系統組態而定。每個 Evolution 元件至少都有一個儲存本地資訊的資料夾，稱為。例如，電子郵件元件的資料夾清單顯示您的所有電子郵件帳戶、本地資料夾和搜尋資料夾。
如果您收到了大量的電子郵件，需要以不同的方式組織這些郵件。在 Evolution 中，您可以建立自己的電子郵件資料夾、通訊錄、行事曆、任務清單或備忘錄清單。
14.3.2.1 建立資料夾 #
建立新資料夾：
按一下 › › 。
在欄位中輸入資料夾名稱。
選擇新資料夾的位置。
按一下。
14.3.2.2 資料夾管理 #
在資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵，來顯示具有以下選項的功能表：
：： 將資料夾中的所有郵件標示成已讀取。
：： 在相同位置建立新資料夾或子資料夾。
：： 複製資料夾到不同位置。選擇此項目時，Evolution 會提供複製資料夾目標位置的選擇。
：： 移動資料夾到另一個位置。
：： 刪除資料夾及所有內容。
：： 可用來變更資料夾的名稱。
重新整理：： 重新整理資料夾。
內容：： 顯示資料夾中的郵件總數和未讀郵件數量。
您也可以拖放資料夾及郵件來加以重新排列。
每次有新電子郵件送達電子郵件資料夾時，該資料夾標籤就會顯示為粗體，同時會顯示該資料夾中的新郵件數量。
14.3.3 使用電子郵件 #
Evolution 的電子郵件元件提供以下傑出功能：
支援來自多種通訊協定的多個電子郵件來源。
它讓您使用加密來保護您的隱私。
可以快速處理大量的電子郵件。
搜尋資料夾可讓您回到常用的搜尋。
以下是電子郵件視窗使用者介面元素的摘要。
- 郵件清單
郵件清單會顯示所有的電子郵件。其中包括所有已閱讀和未閱讀的郵件，還有標示要刪除的電子郵件。您可以在郵件上方的下拉式方塊中，使用預先定義的與自訂的標籤過濾郵件清單檢視窗。
- Preview pane
這是顯示電子郵件的位置。
若是覺得預覽窗格太小，可以調整窗格大小、放大整個視窗，或是按兩下郵件清單中的郵件，在新視窗中開啟郵件。若要變更窗格大小，可拖曳兩個窗格之間的分隔線。
與使用資料夾時一樣，您也可以在郵件清單中的郵件上按一下滑鼠右鍵，以顯示包含可用動作的功能表。這些動作包括移動或刪除郵件、根據郵件建立過濾器或搜尋資料夾，以及將郵件標示為垃圾郵件。
與電子郵件相關的動作，如與，會以按鈕的形式顯示在工具列中，此外還會顯示在右鍵功能表中。
- 範本
Evolution 可讓您建立和編輯郵件範本，您可以隨時使用範本以相同的樣式傳送郵件。
14.3.4 行事曆 #
若要開始使用行事曆，請在捷徑列中按一下。行事曆預設會在格狀背景中顯示今天的排程。右上方是清單，可用於記錄工作清單，以與行事曆的約會相區分。下方則是備忘錄清單。
- 約會清單
約會清單顯示所有已排定的約會。
- 月窗格
月窗格是行事曆月份的小型檢視。在月窗格中也可以選擇天數範圍，於約會清單中顯示自訂天數範圍。
- 任務
工作與約會不同，因為它們通常不需要在特定時間執行。在捷徑列上按一下，可以使用較大檢視窗查看任務清單。
- 備忘錄
備忘錄和工作一樣與時間沒有關聯。在捷徑列上按一下，可以使用較大的檢視窗查看備忘錄清單。
14.3.5 管理聯絡人 #
若要使用聯絡人元件，請在捷徑列中按一下。Evolution 聯絡人元件可以處理通訊錄或電話簿中的所有功能。
不過，它的功能比紙制通訊錄更強大。若要在網路上共用您的通訊錄，可以使用 LDAP 目錄。若要建立新聯絡人項目，請在電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵，或在右側窗格中的空白處連按兩下。您也可以使用搜尋列搜尋聯絡人。
螢幕預設會依字母順序，在卡片式檢視窗中顯示您的所有聯絡人。您可以從功能表中選取其他檢視窗。
14.4 更多資訊 #
按 F1 開啟應用程式說明，您可以從中取得關於 Evolution 的詳細資訊。
如需詳細資訊，請參閱專案首頁 https://wiki.gnome.org/Apps/Evolution。