12 LibreOffice Impress、Base、Draw 與 Math #
除 LibreOffice Writer 與 LibreOffice Calc 之外,LibreOffice 還包含 Impress、Base、Draw 及 Math 模組。您可以使用這些模組來建立簡報、設計資料庫、繪製圖形與圖表,以及建立數學公式。
12.1 透過 使用簡報 #
使用 LibreOffice Impress 可建立螢幕顯示或列印所需的簡報。如果您還使用了其他簡報軟體,Impress 可讓您輕易切換軟體。Impress 的運作方式與其他簡報軟體十分相似。
12.1.1 建立簡報 #
建立新 Impress 文件的方式有以下兩種:啟動 Impress 時,
對話方塊將會開啟。若要使用某個樣板,請將其選取並按一下 。若要從頭開始建立文件且不使用樣板,請使用 關閉樣板選取對話方塊。12.1.2 使用主版頁面 #
主版頁面定義要使用的字型及其他設計元素,可為簡報提供一致的外觀。Impress 使用兩種類型的主版頁面:
- 母片投影片
包含所有投影片會顯示的元件。例如,您可能希望在每張投影片的相同位置顯示公司標誌。投影片母片也會決定使用主版頁面的每張投影片的標題和外框文字格式樣式,以及您希望在頁首或頁尾顯示的任何資訊。
- 母片附註
決定簡報中備忘稿的格式與外觀。
12.1.2.1 建立母片投影片 #
Impress 隨附一組預先格式化的主版頁面。若要進一步自訂簡報,請建立自己的投影片母片。
啟動 Impress 並開啟一個現有簡報,或依第 12.1.1 節 「建立簡報」中所述建立一個新簡報。
按一下
› 。以滑鼠右鍵按一下左側面板,然後按一下
。編輯母片投影片,直到符合您期望的外觀。
使用母片檢視,可透過直接對投影片上的範例文字進行格式設定來編輯大綱樣式。
若要完成編輯母片投影片,請在
工具列中按一下 。或者,選擇 › 。
建立完簡報要使用的所有母片投影片之後,您可以將這些母片儲存在 Impress 樣板中。如此一來,每當您要建立使用這些母片投影片的簡報時,只要使用此樣板開啟新簡報即可。
12.1.2.2 套用母片投影片 #
母片投影片可以套用至選定的投影片或簡報的所有投影片。
開啟您的簡報。
(選擇性) 若要將母片投影片套用至多個投影片而非所有投影片,請選取要套用投影片母片的投影片。
若要選取多個投影片,請在Ctrl 並按一下您要使用的投影片。
中按住在「工作」窗格中,開啟 ,然後按一下要套用的母片頁面。母片投影片即會套用至相應的一或多個頁面。
如果看不到
,請按一下 › 。
12.2 透過 使用資料庫 #
LibreOffice 包含資料庫模組 Base。使用 Base 可設計用於儲存多種資訊的資料庫,從簡單的通訊錄或處方檔案到複雜的文件管理系統均可。
藉由手動的方式,或使用方便的精靈,可建立表格、表單、查詢與報表。例如,表格精靈包含數個商務與個人用途的常見欄位。在 Base 中建立的資料庫,可作為資料來源,例如,在建立表單信函時使用。
使用 Base 設計資料庫的詳細資訊不在本文討論的範圍之內。第 9.10 節 「更多資訊」中列出的來源提供了更多資訊。
12.2.1 使用預先定義的選項建立資料庫 #
Base 隨附數個預先定義的資料庫欄位以協助您建立資料庫。精靈會指引您完成建立新資料庫的各個步驟。本節的步驟著重在使用預先定義的欄位來建立通訊錄,不過只要遵循這些步驟,也可以輕鬆地使用預先定義的欄位來處理任何內建的資料庫選項。
建立資料庫的流程可以分割成數個子流程:
12.2.1.1 建立資料庫 #
啟動 LibreOffice Base。
您可以選擇建立
格式的新資料庫、使用現有的資料庫檔案,或連接到現有的資料庫。按
以繼續。如果您已建立新的資料庫,請按一下
以使資料庫資訊對其他 LibreOffice 模組也可用,並選取 與 核取方塊。然後按一下 。瀏覽至要儲存資料庫的目錄,指定資料庫名稱,然後按一下 。
12.2.1.2 設定資料庫表格 #
建立資料庫之後,如果選取了
核取方塊,表格精靈即會開啟。如果未選取該核取方塊,請轉至 區域,並按一下 。下一步是定義資料庫表格中使用的欄位。在此範例中,將設定一個地址資料庫。
對此範例按一下
。在
清單中,按一下 。預先定義之通訊錄的可用欄位會顯示在
選單中。在
選單中,按一下您的通訊錄要使用的欄位。一次按一下可選取一個項目。或者,若要選取多個項目,請按住 Shift 並分別按一下各個項目。
按一下
和 圖示,將所選項目移至或移出 清單。若要將所有可用欄位都移至
選單,請按一下 圖示。使用
和 圖示調整所選項目的順序,然後按 。表格和表單中顯示的欄位會依照您排列的順序顯示。
確認每個欄位都已正確定義。
您可以變更欄位名稱、類型、最多字元數以及是否為必填欄位。對於此範例,請保持設定不變,然後按
。確定
和 處於啟用狀態。另外請啟用 。按
以繼續。指定表格的名稱,然後啟用
。按一下
繼續。
12.2.1.3 建立表單 #
下一步是建立要輸入資料到通訊錄時所使用的表單。
在上一步中,您應該已經位於
中。若非如此,請轉至主視窗將其開啟。在 下,以右鍵按一下正確的表格。按一下 。在
中,按一下向右雙箭頭圖示將所有可用欄位移至 清單內,然後按 。若要新增子表單,請啟用
,然後按 。針對此範例,請接受預設選項。
選擇您要如何排列表單,然後按一下
。選取
並將所有核取方塊保留為停用狀態,然後按 。套用樣式和欄位邊框,然後按
。針對此範例,請接受預設選項。
為該表單命名,啟用
,然後按一下 。
12.2.1.4 修改表單 #
定義完表單之後,您可以修改表單外觀以符合自己的喜好。
在上一步中,您應該已經位於
編輯器中。若非如此,請按一下主視窗側邊欄中的 來選取正確的表單。然後,在 區域中,以右鍵按一下正確的表單。選取 。將表單上的欄位拖曳到新位置以編排這些表單。
例如,移動
欄位,使其顯示在 欄位的右側。完成表單修改後,儲存並關閉表單。
12.2.1.5 後續步驟 #
當您建立資料庫表格和表單之後,就可以開始輸入資料。您也可以設計查詢和報表來排序及顯示資料。
請參閱 LibreOffice 線上說明與第 9.10 節 「更多資訊」中列出的其他來源,以取得關於 Base 的其他資訊。
12.3 使用 建立圖形 #
可以使用 LibreOffice Draw 來建立圖形和圖表。您可以將繪圖輸出為最常見的向量圖形格式,然後將繪圖輸入任何可用於輸入圖形的應用程式 (包括其他 LibreOffice 模組)。您還可以建立繪圖的 Adobe* Flash* (SWF) 版本。
啟動 LibreOffice Draw。
使用視窗右側的
工具列來建立圖形。若要建立新的形狀或文字物件,請使用工具列中的形狀按鈕。若要建立一個形狀或文字物件,請按一次形狀按鈕。然後在文件上按一下並拖曳,以建立一個物件。
若要建立多個形狀或文字物件,請連按兩下形狀按鈕。然後在文件上按一下並拖曳,以建立多個物件。完成後,按一下工具列中的滑鼠指標圖示。
儲存圖形。
若要將現有的 Draw 圖形內嵌至 LibreOffice 文件,請選取
› › 。選取 並按一下 以導覽到要插入的 Draw 檔案。若希望稍後可編輯圖形自身,請啟用
。如果將檔案做為 OLE 物件插入,稍後可透過連按兩下此物件進行編輯。
Draw 有一項很有用的功能,就是能夠從其他 LibreOffice 模組開啟 Draw,而您建立的繪圖會自動匯入到文件中。
從 LibreOffice 模組 (例如,從 Writer) 按一下
› › › › 。Writer 的使用者介面現已由 Draw 的使用者介面取代。
建立您的繪圖。
在文件中、Draw 圖文框外面按一下。
繪圖便會自動插入到文件中。
12.4 使用 建立數學公式 #
在文件中包含複雜的數學公式通常很困難。為簡化此任務,LibreOffice Math 公式編輯器可讓您使用運算子、函數及格式設定助手建立公式。之後,您可以將這些公式儲存成可匯入至其他文件的物件。如同任何其他圖形物件一樣,數學函式也可以插入到其他 LibreOffice 文件中。
Math 並不是計算機。Math 所建立的函式是圖形物件。即使匯入到 Calc 也無法計算這些函式。
若要建立公式,請執行以下步驟:
啟動 LibreOffice Math。
按一下
› › 。公式視窗便會開啟。在視窗下半部分輸入您的公式。例如,以 LibreOffice Math 語法表示的二項式定理為:
(a + b)^2 = a^2 + 2 a b + b^2
結果會顯示在視窗上半部分。
使用
側邊欄面板,或在視窗下半部分按一下滑鼠右鍵,以插入其他項。如果需要符號,請使用 › 插入符號 (例如希臘語字元) 或其他特殊字元。儲存文件。
結果如圖形 12.1 「中所示。 中的數學公式」
您也可以在 Writer 中包含您的公式。若要執行這個動作,請依照下列步驟執行:
建立新的 Writer 文件,或開啟一個現有的文件。
在主選單中選取
› › 。即會顯示 視窗。選取
。按一下
找到您的公式。若要選擇該公式檔案,請按一下 。若希望稍後可編輯公式自身,請啟用
。按一下
加以確認。該公式即會插入游標目前所在的位置。