10 LibreOffice Writer #
LibreOffice Writer 是一個全功能的文書處理程式，具有頁面與文字排版功能。其介面與其他主要文書處理程式的介面類似，此外還包含通常只有桌面系統排版應用程式才提供的某些功能。
本章將著重介紹 Writer 的幾項重要功能。如需這些功能的詳細資訊以及使用 Writer 的完整指示，請參閱 LibreOffice 說明或第 9.10 節 「更多資訊」中所列的來源。
本章所提供的許多資訊也適用於其他 LibreOffice 模組。例如，其他模組使用樣式的方式與 Writer 中的使用方式差不多。
10.1 建立新文件 #
可透過多種方式來建立新的 Writer 文件：
從頭開始： 若要建立新的空白文件，請按一下 › › 。
使用精靈： 若想讓自己的文件使用標準格式以及預先定義的元素，請使用精靈。請按一下 › › ，然後按照步驟操作。
基於範本： 若要使用範本，請按一下 › › ，然後開啟一個範本 (例如)。從文字文件範本清單中，選取符合您需要的範本。
例如，若要建立商務信函，請按一下 › › 。利用精靈，您可以使用標準格式輕鬆地建立基本文件。精靈對話方塊的範例會顯示在圖形 10.1 中。
在文件視窗中，依照您的需要輸入文字。使用套用和變更樣式的工具或直接設定格式的工具調整文件外觀。請使用選單或工具列中對應的按鈕，列印或儲存您的文件。利用下方的選項，可在文件中加入額外的項目，例如，表格、圖片或圖表。
10.2 以樣式設定格式 #
設定 Office 文件格式的傳統方法是直接設定格式。也就是說，您要使用一個按鈕 (例如) 來設定特定的內容 (在此例子中，將設定粗體字體)。對於樣式，您可以綑綁一組內容 (例如字型大小與字型粗細)，並為它們指定一個自述性的名稱，例如標題，第一層級。使用樣式而非直接設定格式具有下列優點：
使頁面、段落、文字及清單具有一致的外觀。
方便日後統一變更格式。
可以重複使用及從其他文件匯入樣式。
某一樣式及其特性的變更會延續到其後續格式。
假設您選取了一段文字並按一下按鈕，以強調這段文字。之後，您打算將強調的文字設定為斜體。如果沒有樣式，您此時需要尋找所有粗體文字，並手動將其變更為斜體。
但是，如果您一開始就使用了字元樣式，那麼只需要一次性將樣式從粗體改為斜體即可。所有以樣式格式化的文字的外觀會隨樣式的變更而變更。
LibreOffice 可以使用樣式對文件中的各種元素套用一致的格式。Writer 中提供以下樣式類型：
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樣式類型 |
功能 |
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對文件中的各種段落類型套用標準化格式。例如，對第一層標題套用段落樣式以便設定字型和字型大小、標題上下的間距、標題位置以及其他格式設定規格。 |
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套用文字類型的標準化格式。例如，若要以斜體顯示強調的文字，您可以建立強調樣式，對選取文字套用此樣式便會使文字變成斜體。 |
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對框架套用標準化格式。例如，如果文件使用旁註，您可以建立包含指定邊框、位置和其他格式的框架，好讓所有旁註的外觀一致。 框架也可用於擷取影像：框架可以將標題和影像一起存放。在此情況下，您可以使用框架樣式來確保所有影像的大小和背景色彩皆相同。 |
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對指定的頁面類型套用標準化格式。例如，如果除了文件的第一頁以外，每一頁都包含頁首與頁尾，您可以使用第一頁樣式，只要停用第一頁的頁首與頁尾即可。您也可以在左右頁使用不同的頁面樣式，好讓頁面內側的邊界更寬，而且讓頁碼顯示在外側角落。 |
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對指定的清單類型套用標準化格式。例如，您可以定義包含方形核取方塊的核對清單和包含圓形項目符號的項目符號清單，然後在建立清單時輕鬆套用正確的樣式。 |
直接指定格式會置換已經套用的所有樣式。例如，如果同時使用字元樣式和按鈕設定一段文字的格式。此時，不論樣式中的設定為何，該文字都將以粗體顯示。
若要移除所有直接格式，請先選取相應的文字，在其上按一下滑鼠右鍵，然後選擇。
同樣地，如果您使用 › 來手動設定段落的格式，則可能會使段落格式不一致。尤其當您從其他不同格式的文件複製並貼上段落時，這種問題特別明顯。不過，若套用段落樣式，格式便可保持一致。如果變更樣式，此變更會自動套用採用該樣式的所有段落。
10.2.1 側邊欄面板 #
側邊欄面板是一個功能豐富的格式設定工具，用於將樣式套用於文字、段落、頁面、框架和清單。若要開啟此面板，請按一下側邊欄中的按鈕或按 F11。
LibreOffice 隨附了一些預先定義的樣式。您可以原封不動地使用這些樣式，可以修改這些樣式或建立新樣式。使用面板頂部的圖示可以顯示段落、框架、頁面或清單等最常見元素的格式樣式。若要瞭解關於樣式的更多資訊，請繼續閱讀下面的指示。
10.2.2 套用樣式 #
若要套用樣式，請選取要套用樣式的元素，然後在面板中連按兩下此樣式。例如，若要對段落套用樣式，請將游標置於段落中的任意位置，然後連按兩下所需的段落樣式。
或者，使用工具列中的段落樣式選擇器。
10.2.3 變更樣式 #
透過變更樣式，您可以變更整個文件的格式，而無需針對需要套用新格式的每個部分一一套用變更。
若要變更目前的樣式，請執行以下步驟：
在面板中，以滑鼠右鍵按一下要變更的樣式。
按一下。
變更選取樣式的設定。
如需可用設定的相關資訊，請參閱 LibreOffice 線上說明。
按一下或。
10.2.4 建立樣式 #
LibreOffice 隨附的一組樣式能符合大多數使用者的諸多需求。但是，如果您需要尚不存在的樣式，並想要建立自己的樣式，請執行下面的程序：
在側邊欄中按一下或按 F11，以開啟面板。
請確認您所使用的樣式清單是您要建立的樣式類型。
例如，如果要建立字元樣式，請按一下面板中的相應圖示，以確定您位於字元樣式清單中。
在面板中樣式清單內的任意位置按一下滑鼠右鍵。
若要開啟樣式對話方塊，請按滑鼠右鍵並按一下。系統會預先選取標籤。
設定新樣式的三個基本屬性：
樣式的名稱。可選擇任何喜歡的名稱。
緊接著此樣式的樣式。當您按 Enter 開始撰寫新段落時，會使用此處所選的樣式。例如，您通常要在標題後面另起一段普通文字，此時，這項功能就十分有用。
您的樣式所依存的樣式。如果所選樣式已變更，則您的樣式也會變更。例如，如果要使標題一致，請建立「父」標題樣式並讓後續標題依賴於父標題。如果您只想變更需要調整的屬性，此功能非常有用。
如需任何標籤中可用樣式選項的詳細資料，請按一下對話方塊中的按鈕。
按一下加以確認。此操作會關閉視窗。
10.2.4.1 範例：定義備註樣式 #
假設您需要一個不同背景及邊框的備註。若要建立這樣的樣式，請執行以下步驟：
按 F11。面板即會開啟。
檢查段落標記圖示 (¶) 是否處於選取狀態，以確定您在清單中。
在面板中樣式清單內的任意位置按一下滑鼠右鍵，然後選取。
在標籤中指定以下參數。
備註
備註
- 無 -
自訂樣式
在標籤中，使用文字欄位變更縮排。如果還想讓個別段落的上面和下面留出更多空間，請相應地變更和中的值。
切換到標籤，選擇一種背景色彩。
切換至標籤，決定線條安排、線條樣式、色彩及其他參數。
按一下加以確認。此操作會關閉視窗。
選取文件中的文字，並連按兩下樣式。您的樣式參數就會套用到此文字。
10.2.4.2 範例：定義奇偶頁樣式 #
若要建立文件的雙面列印輸出，尤其是在需要將這些列印輸出裝訂起來的情況下，請使用奇偶頁範本。若要建立相應的頁面樣式，請執行以下步驟：
按 F11。面板即會開啟。
檢查紙張圖示是否處於選取狀態，以確定您在清單中。
在面板中樣式清單內的任意位置按一下滑鼠右鍵，然後選取。
在標籤中輸入以下參數：
左側內容頁面
保留為空，稍後會變更
不適用
不適用
視需要變更其他標籤中的另外一些參數。您還可以調整頁面格式和頁面邊距 (標籤) 或任何頁首及頁尾。
按一下加以確認。此操作會關閉視窗。
按照程序 10.3 「建立偶 (左) 頁樣式」中的指示操作，但請使用索引標籤中的字串
右側內容頁面。從下拉式方塊中選取這一項。
選擇與左頁樣式相同的參數。如果對偶頁使用了不同大小的左右邊距，請在奇頁中使用相應的值。
按一下加以確認。此操作會關閉視窗。
然後將左頁樣式與右頁樣式連接起來：
在項目上按一下滑鼠右鍵，然後選擇。
從下拉式方塊中選擇。
按一下加以確認。此操作會關閉視窗。
若要附加樣式，請確定您的頁面是左 (偶) 頁，並連按兩下。每當文字超出頁面長度時，後一頁面會自動採用替代的頁面樣式。
10.3 處理大型文件 #
您可以使用 Writer 來處理大型文件。大型文件可能是單一檔案，也可能是由檔案集組成的單一文件。
10.3.1 在大型文件中導覽 #
助手工具可以顯示關於文件內容的資訊。也可讓您快速跳到不同的元件。例如，您可以使用助手來取得文件所含全部影像的快速綜覽。
若要開啟助手，請按一下 › 或按 F5。助手中列出的元素因 Writer 中載入的文件而異。
助手也是側邊欄的一個元素：在側邊欄中可使用按鈕 (一個羅盤) 來開啟它。
連按兩下助手中的某個項目以跳到文件中的該項目。
10.3.2 使用主控文件 #
如果您正在處理非常龐大的文件 (例如書籍)，則與將書籍放入單一檔案管理相比，使用主控文件管理書籍更加容易。主控文件可讓您對大型文件快速套用格式化變更，或跳到需要編輯的每個子文件。
主控文件是一種 Writer 文件，可視為多個 Writer 檔案的容器。您可以將章節或其他子文件當作是主控文件所集合的個別檔案來進行維護。如果有多人共同處理一份文件，主控文件也能派上用場。您可以將每個人負責的文件部分分割成主控文件中匯集的子文件，以便讓多位撰寫者同時處理各自的子文件，而不用擔心會覆寫到別人的部分。
按一下 › › 。
或
開啟現有文件，然後按一下 › › 。
視窗將會開啟。在該視窗中選擇，然後選擇。
選取一份檔案，以將現有的檔案新增到主控文件。
在該視窗或面板中，選擇，然後選擇。
檔案選擇器即會開啟，用於儲存新文件。指定名稱，然後按一下。
編輯好新文件後，儲存該文件。然後切換回主控文件。
以新文件的內容更新主控文件。要執行此操作，請在中以右鍵按一下新文件項目，然後按一下 › 。
若要直接將一些文字輸入到主控文件中，請選取 › 。
LibreOffice 說明檔包含關於使用主控文件的更完整資訊。請查閱名為「使用主控文件和子文件」的主題。
所有子文件的樣式都會匯入到主控文件。為了確保主控文件中的格式一致，請對每個子文件使用相同的範本。這並不是強制性要求。
但是，如果對子文件設定的格式不同，您可能需要執行一些重新格式化的動作，才能順利將子文件匯入到主控文件，而不會產生不一致的問題。例如，如果主控文件內的兩份文件包含以相同名稱命名的樣式，那麼主控文件將會使用先匯入的文件中為該樣式指定的格式。
10.4 使用 Writer 做為 HTML 編輯器 #
除了提供完整功能的文書處理程式，Writer 也具備 HTML 編輯器的功能。您可以像處理其他任何文件一樣設定 HTML 頁面的樣式，不過，使用特定的 有助於建立美觀的 HTML。您可以在線上檢視文件，也可以直接編輯 HTML 程式碼。
按一下 › › 。
按 F11 以開啟面板。
按一下面板底部的下拉式方塊將其開啟。
選取。
使用樣式對文字加上標記，藉此建立 HTML 頁面。
按一下 › 。
選取要儲存檔案的位置，並為檔案命名。確定底部下拉式方塊中的 已選取。
按一下。
若要直接編輯 HTML 程式碼，或檢視將 HTML 檔案做為 Writer 文件進行編輯時所建立的 HTML 程式碼，請按一下 › 。在 HTML 原始檔模式中無法使用清單。
第一次切換到 模式時，系統會提示您將檔案儲存為 HTML，除非您已執行此操作。
若要從 模式切換回「網頁」，請再次按一下 › 。