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Aplica-se a SUSE Linux Enterprise Desktop 15 SP5

12 LibreOffice Impress, Base, Draw e Math

Além do LibreOffice Writer e do LibreOffice Calc, o LibreOffice inclui os seguintes módulos:

  • Impress

  • Base

  • Draw

  • Math

Com eles, é possível criar apresentações, gerar bancos de dados, desenhar gráficos e diagramas e criar fórmulas matemáticas.

12.1 Usando apresentações com o Impress

Use o LibreOffice Impress para criar apresentações para exibição em tela ou impressão. Se você já usou outro software de apresentação, o Impress facilita a transição. Ele funciona de forma bem semelhante aos outros softwares de apresentação.

12.1.1 Criando uma apresentação

Há duas maneiras de criar uma nova apresentação. Ao iniciar o Impress, a caixa de diálogo Selecionar um Gabarito é aberta. Para usar um dos gabaritos, selecione-o e clique em Abrir. Para começar do zero sem nenhum gabarito, clique em Cancelar para fechar a seleção de gabaritos.

12.1.2 Usando páginas master

As páginas master proporcionam à apresentação uma aparência consistente, pois definem quais fontes e outros elementos de design serão usados. O Impress usa dois tipos de páginas master:

Slide master

Contém elementos que aparecem em todos os slides. Por exemplo, você pode desejar que o logotipo de sua empresa apareça no mesmo local em todos os slides. O slide master também determina o estilo de formatação de texto para o cabeçalho e a estrutura de tópicos de todos os slides que usam a página master, assim como as informações que você desejar que apareçam no cabeçalho ou rodapé.

Notas master

Determina a formatação e a aparência das notas na apresentação.

12.1.2.1 Criando um slide master

O Impress é fornecido com uma coleção de páginas mestres pré-formatadas. Para personalizar ainda mais as apresentações, crie seus próprios slides masters.

  1. Inicie o Impress com uma apresentação existente ou crie uma nova conforme descrito na Seção 12.1.1, “Criando uma apresentação”.

  2. Clique em Ver › Slide Master.

    Esse procedimento abre o slide master atual na Exibição Mestre. A barra de ferramentas Exibição Mestre é exibida.

  3. Clique o botão direito do mouse no painel esquerdo e clique em Novo mestre.

  4. Edite o slide mestre de acordo com a aparência final.

    A tela master permite editar estilos de contorno formatando diretamente o texto de amostra no slide.

  5. Para concluir a edição dos slides master, na barra de ferramentas Exibição Mestre, clique em Fechar Exibição Mestre. Se preferir, escolha Ver › Normal.

Dica
Dica: Coletar slides master em um gabarito

Após criar todos os slides master que você deseja usar nas apresentações, você poderá gravá-los em um gabarito do Impress. Dessa forma, sempre que você quiser criar apresentações que usem esses slides master, abra uma nova apresentação com o gabarito.

12.1.2.2 Aplicando um slide master

É possível aplicar os slides master aos slides selecionados ou a todos os slides de uma apresentação.

  1. Abra a sua apresentação.

    Dica
    Dica: Aplicando slides mestres

    Para aplicar um slide mestre a vários slides, mas não a todos os slides: Selecione os slides aos quais deseja aplicar o slide mestre.

  2. Para selecionar vários slides, pressioneCtrl no painel Slides enquanto clica nos slides que você deseja usar.

  3. No painel Tarefas, abra o painel Páginas mestres e clique na página mestre que deseja aplicar. O slide master é aplicado à(s) página(s) correspondente(s).

    Se não for exibido o Painel de Tarefas, clique em Exibir › Painel de Tarefas.

12.2 Usando bancos de dados com o Base

O LibreOffice inclui o módulo de banco de dados Base para projetar um banco de dados para armazenar vários tipos de informações. De um simples bloco de endereços ou livro de receitas até um sistema de gerenciamento de documentos sofisticado.

Tabelas, formulários, consultas e relatórios podem ser criados manualmente ou usando assistentes práticos. Por exemplo, o Assistente de Tabelas contém vários campos comuns para uso comercial e pessoal. Os bancos de dados criados no Base podem ser usados como fontes de dados, por exemplo, durante a criação de cartas.

Uma explicação detalhada do design de bancos de dados com o Base está fora do escopo deste documento. Encontre mais informações nas fontes relacionadas na Seção 9.11, “Mais informações”.

12.2.1 Criando um banco de dados usando opções predefinidas

BaseO é fornecido com vários campos de bancos de dados predefinidos para ajudá-lo a criar um banco de dados. Um assistente guia você pelas etapas de criação de um novo banco de dados. As etapas desta seção são específicas para a criação de um bloco de endereços usando campos predefinidos, mas não é difícil segui-las para usar os campos predefinidos para qualquer uma das opções de bancos de dados internas.

O processo para criar um banco de dados pode ser dividido em vários subprocessos:

12.2.1.1 Criando o banco de dados

  1. Inicie o LibreOffice Base.

    O Assistente de Banco de Dados do LibreOffice é iniciado.

    Você pode escolher entre criar um novo banco de dados no formato HSQLDB Incorporado, usar um arquivo de banco de dados existente ou conectar-se a um banco de dados existente.

  2. Continue com Próximo.

  3. Caso você tenha criado um novo banco de dados, clique em Sim, registre o banco de dados para mim para disponibilizar as informações do banco de dados a outros módulos do LibreOffice e marque as caixas de seleção para Abrir o banco de dados para edição e Criar tabelas usando o Assistente de Tabelas. Em seguida, clique em Concluir. Vá para o diretório no qual deseja gravar o banco de dados, especifique um nome para ele e clique em Salvar.

12.2.1.2 Configurando a tabela do banco de dados

Após criar o banco de dados, caso tenha marcado a caixa de seleção Create tables using the table wizard (Criar tabelas usando o Assistente de Tabelas), o Assistente de Tabelas será aberto. Do contrário, vá para a área Tarefa e clique em Usar assistente para criar tabela. Em seguida, defina os campos que você deseja usar na tabela do banco de dados.

Neste exemplo, configure um banco de dados de endereços.

  1. Para este exemplo, clique em Pessoal.

    A lista Tabelas de exemplo muda para mostrar as tabelas predefinidas para uso pessoal em que está o gabarito de tabela de endereço. O gabarito de tabela listado em Comerciais contém tabelas comerciais predefinidas.

  2. Na lista Exemplos de tabelas, clique em Endereços.

    Os campos disponíveis para o bloco de endereços predefinido são mostrados no menu Campos disponíveis.

  3. No menu Campos disponíveis, clique nos campos que você deseja usar no bloco de endereços.

    Clique para selecionar um item de cada vez. Se preferir, selecione vários itens pressionando e segurando a tecla Shift e clique em cada item separadamente.

  4. Clique nos ícones de seta única para a direita e seta única para a esquerda para incluir ou remover os itens selecionados da lista Campos selecionados.

    Para mover todos os campos disponíveis para o menu Campos selecionados, clique no ícone de seta dupla para a direita.

  5. Use os ícones de seta para cima e seta para baixo para definir a ordem das entradas selecionadas.

    Os campos aparecem na tabela e nos formulários na ordem em que são listados.

    Field selection
  6. Clique em Próximo para continuar.

  7. Verifique se todos os campos estão definidos corretamente.

    É possível mudar o nome, o tipo, os caracteres máximos do campo e se ele é ou não obrigatório. Neste exemplo, deixe as configurações como estão e clique em Próximo.

  8. Verifique se as opções Criar uma chave primária e Adicionar automaticamente uma chave primária estão ativadas. Além disso, ative Valor automático.

    Continue com Próximo.

  9. Insira um nome para a tabela e ative Criar um formulário com base nessa tabela.

    Clique em Concluir.

12.2.1.3 Criando um formulário

Em seguida, crie o formulário para usar ao digitar dados no bloco de endereços.

Após a etapa anterior, você já deverá estar no Assistente de formulários. Do contrário, vá para a janela principal para abri-lo. Em Tabelas, clique o botão direito do mouse na tabela correta. Clique em Assistente de formulários.

  1. No Assistente de Formulários, clique no ícone de seta dupla para a direita para mover todos os campos disponíveis para a lista Campos no formulário, depois clique em Avançar.

  2. Para adicionar um subformulário, ative Adicionar subformulário e clique em Próximo.

    Para este exemplo, aceite as seleções padrão.

  3. Selecione como você deseja organizar o formulário e clique em Avançar.

  4. Selecione O formulário deve exibir todos os dados e deixe todas as caixas de seleção desativadas, depois clique em Próximo.

  5. Aplique um estilo e uma borda de campo e clique em Avançar.

    Para este exemplo, aceite as seleções padrão.

  6. Dê um nome ao formulário, ative Modificar o formulário e clique em Concluir.

12.2.1.4 Modificando o formulário

Depois que o formulário for definido, você poderá modificar sua aparência conforme preferir.

Após a etapa anterior, você já deverá estar no editor Formulário do banco de dados. Do contrário, selecione o formulário certo clicando em Formulários na barra lateral da janela principal. Em seguida, na área Formulários, clique o botão direito do mouse no formulário correto. Selecione Editar.

  1. Organize os campos no formulário arrastando-os para os novos locais.

    Por exemplo, mova o campo Nome para que ele apareça à direita do campo Sobrenome.

  2. Ao concluir a modificação do formulário, grave-o e feche-o.

12.2.1.5 Outras etapas

Após criar as tabelas e formulários do banco de dados, você estará pronto para digitar os dados. Você também pode elaborar consultas e relatórios para ajudar a classificar e exibir os dados.

Consulte a ajuda online do LibreOffice e outras fontes relacionadas na Seção 9.11, “Mais informações” para obter informações adicionais sobre o Base.

12.3 Criando gráficos usando o Draw

Use o LibreOffice Draw para criar gráficos e diagramas. Você pode exportar seus desenhos nos formatos de gráficos vetoriais mais comuns e importá-los para qualquer aplicativo que permita importação de gráficos, inclusive os outros módulos do LibreOffice. Também é possível criar versões do Adobe* Flash* (SWF) de seus desenhos.

Procedimento 12.1: Criando um gráfico
  1. Inicie o LibreOffice Draw.

  2. Use a barra de ferramentas Desenho à direita da janela para criar um gráfico. Para criar uma nova forma ou um objeto de texto, use os botões de forma da barra de ferramentas:

    • Para criar uma forma ou objeto de texto único, clique uma vez em um botão de forma. Em seguida, clique e arraste sobre o documento para criar um objeto.

    • Para criar uma forma ou objeto texto múltiplo, clique duas vezes em um botão de forma. Em seguida, clique e arraste sobre o documento para criar os objetos. Quando terminar, clique no ícone do ponteiro do mouse na barra de ferramentas.

  3. Grave o gráfico.

Para embutir incorporar um gráfico existente do Draw em um documento do LibreOffice, selecione Inserir › Objeto › Objeto OLE. Selecione Criar do arquivo e clique em Pesquisar para navegar para o arquivo do Draw a ser inserido.

Para editar o gráfico mais tarde por conta própria, ative Link para o arquivo.

Se você inserir um arquivo como objeto OLE, poderá editar o objeto mais tarde clicando nele duas vezes.

Procedimento 12.2: Abrindo o Draw de outros módulos do LibreOffice

Um recurso particularmente útil do Draw é a capacidade de abri-lo de outros módulos do LibreOffice para você criar um desenho que seja importado automaticamente para o seu documento.

  1. Em um módulo do LibreOffice (por exemplo, no Writer), clique em Inserir › Objeto › Objeto OLE › Desenho do LibreOffice e clique em OK para confirmar.

    A interface do usuário do Draw é aberta.

  2. Crie seu desenho.

  3. Clique no documento, fora do frame do Draw.

    O desenho será inserido automaticamente no documento.

12.4 Criando fórmulas matemáticas com o Math

Geralmente é difícil incluir fórmulas matemáticas complexas nos documentos. Para facilitar esta tarefa, o editor de equação do LibreOffice Math permite criar fórmulas usando operadores, funções e assistentes de formatação. É possível gravar essas fórmulas como um objeto que pode ser importado para outros documentos. As funções matemáticas podem ser inseridas em outros documentos do LibreOffice como qualquer outro objeto gráfico.

Nota
Nota: Math para criar fórmulas matemáticas

O Math não é uma calculadora. As funções que ele cria são objetos gráficos. Mesmo que elas sejam importadas para o Calc, essas funções não poderão ser avaliadas.

Para criar uma fórmula, faça o seguinte:

  1. Inicie o LibreOffice Math.

  2. Clique em Arquivo › Novo › Fórmula. A janela da fórmula é aberta.

  3. Digite sua fórmula na parte inferior da janela. Por exemplo, o teorema binomial na sintaxe do LibreOffice Math é:

    (a + b)^2 = a^2 + 2 a b + b^2

    O resultado aparece na parte superior da janela.

  4. Use o painel da barra lateral Elementos da Fórmula ou clique o botão direito do mouse na parte inferior da janela para inserir outros termos. Se precisar de símbolos, use Ferramentas › Símbolos para inserir, por exemplo, Grego ou outros caracteres especiais.

  5. Grave o documento.

O resultado é mostrado na Figura 12.1, “Fórmula matemática no LibreOffice Math:

Fórmula matemática no LibreOffice Math
Figura 12.1: Fórmula matemática no LibreOffice Math

É possível incluir sua fórmula no Writer. Para fazer isso, proceda da seguinte maneira:

  1. Crie um novo documento do Writer ou abra um existente.

  2. Selecione Inserir › Objeto › Objeto OLE no menu principal. Aparece a janela Inserir objeto OLE.

  3. Selecione Criar a partir do arquivo.

  4. Clique em Pesquisar para localizar sua fórmula. Para escolher o arquivo de fórmula, clique em Abrir.

    Para editar a fórmula mais tarde por conta própria, ative Link para o arquivo.

  5. Confirme com OK. A fórmula é inserida na posição do cursor atual.